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提起团队建设,人们考虑最多的是搭台子、跑路子、*子,这些都很重要,但这里要谈的是除这些硬性东西外的一些软性的、无形的动作,而往往是这些看不见的力量在左右着你的团队。这些力量在很大程度上决定了你的团队是怎样一个团队,甚至决定了你的团队能维持多久,创造多少绩效,这就是团队文化。 文化是一个无形的力量,它是一种精神,一种社会规范,一个团队如果没有文化就形同行尸走肉,同样,一个团队如果没有良好的文化,也同样是满身毒瘤,终久会走向死亡。所以,要打造高绩效的团队,就要充分重视团队文化建设。 1、选对人——建设良好团队文化的基础 中国有句俗话:人以类聚,物以群分。这用在团队建设上也是很有用的。在打造你的团队时,首先要考虑的就是选什么样的人进入你的团队,把好这一关可以把那些不符合团队主流文化的人排斥在团队之外,以防这些人进入团队时对团队文化造成不良影响。 新团队成立之初,作为团队负责人就应明确以下事关团队文化方向与优劣的关键问题。就基本上能确定团队文化的基本质素,这些质素最好形成文字公布出去,才能吸引志同道合的人前来加盟,进而作为团队的一面旗帜,发挥文化的感召力。同时,也为以后的人力选拔上提供依据,使之有所参照。 在选人时为确定这些人是否符合团队文化的要求,在实践中常用的方法有观察、倾听及案例分析。运用观察法选人中国古代的思想家在此方面就有独到的见解,诸葛亮在选人方面有句话说得好:“一曰间之以是非而观其志,二曰穷之以辞辩而观其变,三曰咨之以计谋而观其识,四曰告之以祸难而观其勇,五曰醉之以酒而观其性,六曰临之以利而观其廉,七曰期之以事而观其信。”当然,诸葛亮所指的主要是选将才,现代社会的团队类型种类繁多,一个团队中成员少则几人,多则数千人上万人,成员类型又多种多样,如果单靠他所说的几种方法还是无法也不可能选对人的,但通过观察往往就能初步判断对象是否符合团队的文化。 但是光观察还不够,还要十分注意倾听,耐心而又有效的倾听是在选人中起着十分重要的作用,有时候,听比说远远重要。除了听和说之外,施以必要的案例分析也是很有效的,它弥补了观察和倾听的不足,着重考察候选人的操作能力,因为言行都带有一定的虚假性,案例分析往往能比较真实地反映人的真实水平、能力及行事风格。这在如今的大公司的人员甄选中已经被普遍采用。 2、磨合、协调与沟通——强化良好团队文化的必经之路 通过初试将人选进团队后,并不意味着新成员已经融入团队文化,这里面还有一个认识上的偏差。这个偏差主要来自两个方面,一方面是来自候选人的,因为在选人时,团队会向候选人展示团队文化,但候选人对团队文化只是有个粗浅的感性认识,这个感性认识还不全面、不深刻,甚至因主观认识及理解上的不同,还会有所差偏,这就需要有个磨合期。另外一方面是来自团队的原因,团队在选人时可能会根据候选人的表现做出误判,不管这种表现是来自候选人本身的伪装造成的,还是团队认识和理解上的偏差引起的,这都决定了,在候选人加盟团队后有一个磨合期。 在磨合期内会发生表现在理念、思想、观点及行为方式等文化方面的碰撞与冲突。大多数时候,这种碰撞与冲突是在潜意识内的,表现不太明显,但如果团队成员与团队双方之间不理互相理解,就有可能会使冲突升级,浮出水面,严重的还会产生危机暴发,导致分道扬镳,给团队其他成员造成不良的影响,如果是让道德不良的人误入团队还可能导致整个团队的分崩离析。可见在磨合期内因文化冲突可能会造成的严重后果。 正因为文化冲突具有隐性、后果严重性的特点,所以,在磨合期内进行协调与沟通就显得至关重要。在这方面团队负责人应发挥积极、负责任的作用。很多不负责任的团队负责人关注的只是怎样完成团队目标,但对团队成员,尤其是新加盟的团队成员在文化上的协调与沟通重视不足,忽视了协调与沟通在强化团队文化中的重要作用。他们要么极力回避冲突或矛盾,让团队成员自生自灭,因无法适应团队而自动离开;要么夸大文化冲突的程度,将因短时间内不适应团队文化的团队成员打入冷宫,另眼看待。这些都是不负责任的表现,都与强化良好团队文化背道而驰。团队负责人应积极与成员沟通,了解他们的看法、想法、疑点及困难,积极帮他们疏通思想、化解矛盾、解决困难,引导他们逐步适应团队文化,在和风细雨中让他们适应并认同团队文化,进而强化团队文化,使每个团队成员都在团队文化的影响下共同发展。 3、身体力行、多管齐下——良好团队文化的保证 在团队文化建设中,团队负责人起着至关重要的作用。有很多团队负责人疏于团队文化的管理,不重视文化的作用,认为文化可有可无,这样的团队负责人当然也就创造不出什么良好的团队文化了。还有的团队负责人虽然很重视团队文化,也深知文化的作用和力量,却不能亲自去总结、倡导自己团队的文化,这些工作多数由别人代劳,写一些漂亮的章华,但是,别人的思想永远是别人的,无法转化成自己的行动,而只有经过自己的深思与提炼而发出的文化大旗才是属于自己的东西,也才能真正发挥文化的作用。更有少数团队负责人言行不一致,自己的行为与团队所倡导的文化格格不入,也就使得团队文化成为镜中花与水中月了。因此,只有团队负责身体力行,亲自对团队的文化进行定位,并能在实际行动中遵守文化、倡导文化,使最有力量的东西变成无形的力量,才是良好团队文化的保证。 在团队文化建设中,可采用的方法有很多种,团队负责人要依据自己团队的性质与特点,选择适合自身团队、积极有效的文化建设方法,多管齐下并身体力行才能保证文化切实起到应有的作用。 团队在实施管理的过程中,与团队成员关系均呈现一个互动的、动态的变化过程。在这期间,会产生诸如团队发展目标与个人目标、团队利益与个人利益等等一系列的显性的隐性的冲突,团队如何化解其中的纠葛、磨擦与危机,保持一种相对平稳的团队关系和管理常态,最必要的,就是建立多种沟通渠道,多管齐下,及时了解,动态调整。常见的团队文化沟通方式有以下几点: (1)、媒介文化。有条件的团队可创办团队内部刊物(期刊或报纸等)、宣传栏、团队标识、标语、内部网站、意见及建议信箱等媒介形式传播团队文化,固化理念。 (2)、文化活动。文化活动是通过一系列富有积极意义的活动来固化理念,如员工生日晚会、中秋、春节抽奖晚会、公费旅游等。 (3)、制度文化。团队在制度规划时应与团队文化相结合,使制度转化为文化,文化再引领制度。 (4)、核心价值观。团队应提倡鲜明、积极和负有强烈社会责任感的价值观,是团队文化的终极追求。 上面谈到的都还停留在团队文化建设的表层,要真正起到维护团队关系、增强团队凝聚力的目的,制度建设是保障。团队是一个群体,团队的思想是有倾向性的,思想往往决定了态度,态度直接影响行动。团队挂在口头宣扬的——“说到”的一定要“写到”,真正在制度建设中体现团队的管理倾向,推崇什么,反对什么,提倡什么,剔除什么,设此规矩,才成方圆。在潜移默化的制度宣贯中,让形式与制度得到统一,制度固化文化,文化引导制度,相辅相成,这样长期坚持不懈,才能形成一种习惯、一种固有的态度及做事风格,团队文化建设才能朝向一个良性的有效的方向发展,真正成为团队关系管理的良好保障。这样,在强有力的团队文化的牵引下,即便有外来的不良文化也同样会被融化或者被过滤与淘汰,使团队永远在良性文化的牵引下健康成长也发展。 团队文化建设崇尚务实。文化一定要是形式的结晶,有形式保障,要做到形式与文化的高度统一。而团队文化建设最难的莫过于核心理念的提炼。有了这个准星,文化制度建设与物质形式层面才有精神依托,不至于出现团队发展无定势、管理无常态、人力资源极不稳定的状态。另外,就是管理制度对核心理念的有力支撑,如果做不到这一点,不要说塑造团队的对外形象,就是给团队内部成员留下的也将是一种心口不一、诚信不佳的不良形象,造成团队成员信心不足、发展不稳定,甚至产生抵触情绪、私下抱怨等消极影响,严重的还将造成离职率的居高不下,使企业的人力成本不断上升。总之,建立良好的团队文化有赖于团队文化理念与团队管理的密切融合,真正在制度层面上实现人本管理的真谛。
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通过文化建设打造团队:
1、发扬团结协作精神,相互配合
从全局出发,所有的部门、所有人共同努力,紧紧围绕企业目标,相互协作,相互配合,才能做到寸土必争,以致最后取胜。部门、同事之间少一些推诿,多一些合作;少一些冷言冷语,多一些热心帮助;少一些矛盾争执,多一些团结协作……这样才能充分发挥一加一大于二的团队效应。
2、建立无间隙的沟通方式
沟通是信息传达的基本方式,团队管理过程中信息的传达、反馈与互享是进行管理决策实施有效管理的依据和保障。
因此,可以常召开一些座谈会,同事间面对面的沟通,这是最有效的沟通方式,因为双方不仅能了解言语的意思,而且能够了解肢体语言的含义,比如手势和面部表情;举办一些户外活动和比赛能更进一步增进同事间的交流。
3、留意每个节日与员工的生日
节日庆祝与生日贺卡不仅仅是对员工的祝福,还可以调节日常的工作氛围。这一项公司正在执行,不过还可以从更多方面进一步的实行,如春节的大红包;中国传统节日送出的礼盒;还有儿童节送小孩礼物;父、母亲节对员工的父母表示祝福等,将关怀一点一滴的送出。
4、关心员工的家属
对员工家属的关怀往往更能抓住员工的心,因为在公司的种种表现让员工在家庭面前很有成就感,满足了他们的“面子”问题。例如:员工的家庭成员生病,公司可以派代表予以探望;员工的婚姻大事更希望得到全体员工的祝贺,公司不妨把这当作一次聚会的契机;员工的子女升学成功考取名校也可以给予适当的奖励;定期邀请员工家属参加公司举办的活动,感谢他们对员工工作的支持等等。
5、彼此间互相尊重
一是部门内部的每个成员间能够相互尊重、彼此理解,否则,一个团队将无法运行而走向解散;二是部门之间要相互尊重,对其它部门需要配合的工作积极配合。人们只有相互尊重,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此的意见和观点,尊重彼此对组织的全部贡献,团队共同的工作才能比这些人单独工作更有效率。
6、充分挖掘员工的潜力
从团队整体利益出发思考和处理问题,是每个员工必须具备的基本责任和意识,而团队意识和技能是可以通过培训予以灌输和培养的。员工作为知识的载体,所有的知识对组织的奉献程度将决定组织在市场中的命运,企业核心竞争力的形成固然有赖于员工个人能力的充分发挥,但组织真正的竞争优势却永远来自于团队的集体智慧的共同努力。有人做过这方面的研究,每个人在日常工作中只运用了20%的能力,还有80%的潜能没有发挥出来,要是将这一部分的能力发挥充分利用的话那结果是不可预料的,所以,要充公分授权给员工让员工充分发挥自己潜在的能力。
7、加强培训工作
培训在现代企业经营管理中是一种重要的管理手段,同时也是企业员工职业发展的推动器,它能使员工对企业文化和企业目标有深刻的体会和理解,能培养和增强员工对企业的认同感,通过培训提高员工各方面的职业素养和专业技术水平,从而达到任职资格要求,使企业和个人双方受益。培训形式有多种多样,可以通过公司内部培训、向外聘请培训讲师、为员工提供脱产学习的机会以及对员工因自费而取得的劳动资格证给予一定的补贴等。
8、营造和谐的工作环境
营造公司良好工作氛围,是搞好团队建设的关键。人与人之间的相互影响效应是非常明显的,在企业中营造一种良好的人氛围,体现人与人之间的人格平等。通过开展企业文化建设,培育共同的价值观和行为准则,营造相互鼓励、相互帮助的工作氛围,形成“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的团队精神。以和谐的工作环境使每个员工在企业中不但干得好,还干得开心,从而不断增强企业的凝聚力。
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每一个团队都有自己的定位,都有自己的文化;
首先,你要先确定自己团队的方向;其,次你想要打造一个什么样的团队;三,你要为团队确定好目标;四,要有市场定位;五,要让每个队员具备怎样的素质;这些都是一个团队的关键点。