发布网友 发布时间:2022-04-22 01:17
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热心网友 时间:2023-06-30 16:09
第一步:准备
成功的关键在于充分的准备。在绩效管理中,准备意味着首先要制订工作目标,并且要确保员工们都明确他们的工作目标。
工作目标好比路线图上的方向标,你的组织好比路线图,只有在明确了目标的前提下,员工的工作才会有方向性。如果员工在他的工作中都找不到方向,你又如何期望他达到目标,控制他的工作进程。而让员工自己制定他们的工作目标又是促使员工提高效率完成目标的关键。在自我的约束下,他们会更加地努力以实现自己的目标。
第二步:评估
管理者关键的职责在于对员工的业绩作出及时地评估和反馈。尽可能快地对员工的业绩作出反馈,被证明在提升员工的业绩方面是最有效的。如果在一项工作结束数周以后,你才跟你的员工交流,这项工作他做得如何的糟糕,或者是如何的出色,对于员工而言是非常不公平的,也是非常低效的。尽快地让你的员工了解他们的工作状况,可以帮助他们及时地找出问题,复制成功,提高绩效。
其实,在开展绩效考核工作的过程中,管理者最担心会出现的情况就是:员工的敌对和不理解。管理者之所以回避将考核的结果反馈给员工,就在于害怕引起员工的敌对情绪。他们把绩效考核看作是一场他们与员工之间的斗争,这也是管理者与员工之间缺乏沟通的一个结果。
如果绩效考核工作成了管理者与员工沟通他们工作方式和进展的唯一时间,特别是如果员工认为这样的考核将会对他们薪酬的调整带来重大的影响时,考核工作将会占用管理者和员工的大量时间。特别是因此而让整个的讨论过程都将充斥着紧张的气氛,那么这样的讨论也必将不会是一个成功的交流。当问及这样一年一度的考核会让人联想到什么时,绝大多数的员工的都把他看作是“一次到负责人办公室的旅行”。那么如何减少绩效考核工作参与人员的恐惧和焦虑,相互之间不间断的沟通是关键。
当面对考评结果,管理者和员工都认为是在情理之中,并没有感到任何奇怪。这才是我们最期望的结果。尽管我们很想了解每一位员工的工作方式和业绩,但并不是每一个人都喜欢被众人关注,特别是当他们对以往的工作没有任何机会去改进的时候,他们不希望在这最后的时刻来集中对他们的过往评头论足、挑三拣四。他们希望成为绩效考核工作的合作者,得到应有的尊重。那么,对员工的工作成绩及时的评估和反馈,是降低员工对绩效绩效不理解和敌对情绪的关键。通常,对考评结果的不理解会招致员工的敌对情绪,而良好持续的沟通是防止这种情况出现的好方式。
第三步:回顾相关的文件
在和员工共同开展绩效考核工作之前,回顾一下这一年来所有文件。回顾一下,在年初与员工共同制定的工作目标、工作计划书,这一年来与员工相关的所有纪录文件。
管理者需要翻阅一下这一年来所有与员工开会的会议纪录,起草第一份有关员工绩效的总结文件。同时,也要给员工一个机会,让他们也总结评估一下自己这一年的绩效。然后,在正式的评估开始之前,管理者和员工要首先讨论一下这一年来员工所取得的进步,这样可以使员工在整个考核过程中保持一个积极的态度,并且可以让他感受到他将接受的是一个公正的评估。这也是减少员工不理解的一个有效的方法。
第四步:选择合适的地点
与员工沟通评估的结果,地点的选择也非常重要。而通常,管理者选择的沟通地点就是他们的办公室,而这恰恰也是最坏的地点。管理者的办公室不能体现沟通双方的平等性,不管这里是多么的好,也不管你与你的员工共事了多长时间,这里始终是你的领地。
会议室会是最好的选择,但是如果争取不到会议室,找一些其他的地方也是可以的,但是一定要有创造力。自助餐厅不会像是一个私人的领地,但是在进餐时间,可能在一个角落里找一张隔离的桌子,坐下来进行交流。而你需要使你的职员尽可能的放松,不增加他们的顾虑。因此,餐厅并不是一个理想的地方。也有一些经理会选择在午餐的时间与员工进行交流。如果是奖赏职员,这是一个方法。但是进餐时间的餐厅没有任何私人空间,甚至因为他们讨论的话题,而影响到员工的食欲。
如果员工的办公室有一个的空间,那么你可以考虑在他们的办公室里进行;或者你可以考虑借用同事的办公室。事实表明,不在你的办公室里进行会议,在时间的控制上似乎更加容易。
第五步:考评信息的清楚传递
把你对员工的评估结果,用最简洁的语言传递给他,不要用任何的专业术语,也不要琐碎冗长。即使评估的结果很可能会让员工失望,但是千万不要回避、不要用含糊不清的语句。如果你的员工感到,你对于你做出的评估的准确性并不是很自信时,他会认为他现在还有改进的机会,而事实上并非如此,因为年初你们所商定的工作目标和标准并不会因此改变。
不管评估结果是好是坏,你都必须清楚的反馈给你的员工。有的管理者会考虑到,如果有一天你因为某种原因必须辞退一名员工,而他以往绩效考核的结果是非常不错的,那么,到时该怎样找一个好的理由,于是,他们会选择在一开始就不告诉员工他们的绩效考核的结果。但是,这绝对不是一个好的方式。并且,我们相信,随着你日益纯熟的沟通技巧,你完全可以向员工解释清楚,取得他们的理解。
现实中出现的更多情况是,管理者喜欢隐藏听起来不那么好的评估结果。他们怕伤害到员工的感情,不希望因此而引起和员工之间的争论,或者,他们根本不喜欢去谈论员工的缺点。在一些管理者看来,员工的业绩达不到他们的期望值,是他们管理失败的表现,所以他们不愿意谈论这些方面;而当员工取得了骄人的成绩,他们往往会把这些归功于员工自己的努力、公司的支持和他们的帮助,因而也愿意与员工一起分享这样的成绩。
如果管理者在一年中,能够不断地保持与员工的沟通,对他们的工作情况进行及时地评估和反馈,那么就可以大大降低在年终的绩效考核会议中发生冲突和争论的可能性。直接告诉你的员工,他哪些方面做得好,哪些方面还有待改进。他们会因此而更加尊敬你、信任你和理解你。
第六步:鼓励员工
年度绩效考核总结会议,意味着这一年的绩效考核工作的结束,同时也意味着下一轮绩效考核工作的开始,在这个会议上,管理者的工作就是要激励员工。要调动他们的积极性,激励他们发展优势、改进不足。对于那些考核结果不是很理想的员工,要建立他们的信心,肯定他们的自身价值,明确你在今后的工作中将给与他们的支持和帮助。
同时,管理者需要制定下年度关于员工职业发展的计划。这体现出你对他们的帮助,让他们感受到你在时间上、培训的资源上给与他们支持的最好方式。让你的员工相信他们有能力做的更好,加上你的帮助和支持,他们将取得更好的成绩。
绩效考核(performanceexamine),是企业绩效管理中的一个环节,是指考核主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。绩效考核是一项系统工程。绩效考核是绩效管理过程中的一种手段。
热心网友 时间:2023-06-30 16:09
制定绩效考核方案需要经过以下步骤:
1. 确定绩效考核的目标和目的:企业需要明确绩效考核的目标和目的,例如提高员工绩效、激励员工、推动组织发展等。这有助于明确绩效考核的意义和定位,并为后续的方案制定提供指导。
2. 确定考核指标和标准:企业需要确定适合自身情况的考核指标和标准,这应该与组织的战略目标和业务需求相一致。考核指标可以包括工作成果、目标完成情况、工作质量、客户满意度、团队协作等,标准可以通过定量和定性的方式来设定。
3. 制定考核流程和周期:企业需要设计考核流程和考核周期,明确绩效考核的具体操作流程、时间节点和参与人员,包括考核计划制定、员工自评、上级评定、评估和汇总、反馈和结果通知等环节。
4. 确定考核方式和工具:企业需要选择合适的考核方式和工具,例如自评、上级评定、同事评定、客户评定等,以及相应的评估工具,例如评分表、绩效评估系统等。考核方式和工具应该与考核指标和标准相匹配,既能客观评估员工绩效,又能反映实际工作情况。
5. 设定绩效目标和权重:企业需要为员工设定绩效目标和权重,明确员工需要完成的工作目标和绩效期望,并设定不同指标的权重,以便更好地衡量员工的绩效表现。
6. 确定绩效评估标准:企业需要制定评估标准,对员工的绩效进行评估和排名,例如优秀、良好、合格、不合格等,或者设定具体的评分标准。
7. 设计员工绩效反馈和改进措施:企业需要设计员工绩效反馈和改进措施,包括给予员工绩效反馈、讨论改进空间、制定个人发展计划等,以促使员工改进绩效和提升能力。
8. 实施和监督绩效考核:企业需要按照考核流程和周期,进行绩效考核的实施和监督,确保考核结果的准确性和公平性。
9. 定期评估和优化绩效考核方案:企业应定期评估和优化绩效考核方案,根据实际情况和反馈进行调整和改进,确保绩效考核方案的有效性和适应性。
10. 培训和支持员工:企业可以提供培训和支持,帮助员工理解绩效考核的目的和方法,提升员工的自评和评估能力,以及应对改进措施的能力,从而提高绩效考核的效果。
11. 公平和透明原则:绩效考核方案应当遵循公平和透明的原则,确保评估过程和结果公正、客观,并保护员工的合法权益。员工应当清楚了解绩效考核的标准、流程和权益,以便参与和配合绩效考核的实施。
12. 激励和奖励机制:绩效考核方案应当与激励和奖励机制相配套,根据员工的绩效表现,激励和奖励员工,鼓励员工持续提高绩效,并对表现优异的员工提供合理的薪酬和福利待遇,以保持员工的积极性和动力。
热心网友 时间:2023-06-30 16:10
首先,要明确绩效考核的目的和内容。对于计件工作形式的公司,考核重点应该放在生产效率、质量和时间管理能力等方面。
其次,制定考核指标和评分标准。可以参考行业的平均水平和业内先进企业的做法,明确各项指标的权重和评分标准,确保公正、客观。
例如,生产效率可以考核工人的单日产量、日均合格率等;质量可以考核产品合格率、返修率等;时间管理能力可以考核工人的到岗率、工作积极性等。对于每个指标都要有具体的计算方法和明确的评分标准。
最后,要建立规范的考核流程和周期。要定期进行考核,及时反馈结果,以便工人能够了解自己的不足和提高空间。
在制定绩效考核方案的过程中,要与工人充分沟通、协商,让他们理解和认可考核指标和评分标准。同时,要注意遵循法律法规和公司内部规定,确保考核过程的公正性和透明度。