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选择优秀的第三方电子签约平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
OTA平台与旅游供应商、旅行社、酒店签订业务合作协议时,可采用电子合同规定合作明细、确保各方合法权益;
旅行社平台为线上客户提供有偿线上服务时,可使用电子合同平台与用户在线签约,规定违约责任、使用条件、赔偿标准等。
异地签署更方便:渠道与分支机构签署协议完全取代纸质合同,只需一台终端便可异地签约;
协议增补操作更便捷:可以与旅行团个体签约项目履行协议,支持合同销毁和增补;
大幅减少合同使用成本:电子合同管理缩减人工成本和邮寄成本,同时具备合同内容数据分析功能。
商旅行业使用传统合同的痛点:
签署繁琐耗时长:旅行社生成纸质合同→邮寄合同→用户签署→寄回旅行社;
快递费用成本高:行业利润空间小,合同快递成本高;
合同无法批量处理:合同量巨大,且多为制式合同,流程机械、重复度高;
纸质合同管理不便:线下签约耗时长、成本高、易丢失、管理难。
使用第三方电子合同的平台的优势:
合同线上签:旅行社在平台上传模版,1分钟快速生成有效电子合同,极大减少签约工作量;
降低成本:采用电子合同,省去快递、合同管理费用,提升成本管理能力;
操作电子化:全部操作电子化,快速锁定用户,方便存储和调阅;
可信第三方:第三方平台更具公信力,一旦发生法律纠纷,可及时保障各方合法权益;
严格防篡改:采用国际标准PDF防篡改技术,杜绝签署的合同被篡改。
如今电子合同早已经不限于互联网行业,进入各个领域众多应用场景中,是各行业降本增效的利器。
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随着国民生活水平的提升,国内游、国外游、度假游、商务游、自由行等各种旅游快速发展,旅*业一般涉及到很多旅游的签约工作,为了简化旅游合同,提升游客体验,这边针对旅*业提供了行业解决方案,核心解决问题:方便契约,发生纠纷时有据可查。
● 促进数字化旅游
更多的旅行社提供在线的旅行产品,方便客户查询和下单,但目前绝大多数的旅游网站只是提供了一份单方面的旅行协议,不具有足够的法律效力,契约锁通过与旅游公司的系统集成,把电子签约镶嵌到旅游公司的业务流程中,方便与客户签署具有法律效力的旅游合同。
● 方便旅游公司拓展全国业务
电子化旅游产品加上电子签约方式,可以让旅游公司方便推广自己的产品到全国各地,促进业务快速成长。
● 旅游附带的保险合同签订
有了电子合同,让旅游相关的保险合同可以得到更加快捷的签署和后续的理赔服务。
● 与供应方的协助
本质上一个旅游公司是一个资源协助运营的平台,它需要组织景点、运输、食宿、导游等各种资源为游客服务,通过契约锁可以方便与各类资源提供商签订电子合同,清晰各方在服务中的权利和义务。
● 应用场景
可以在旅*业中的应用,包括:
旅游合同、采购合同、保险合同、劳动合同、分销商合同、服务协议、导游协议、维护与变更记录
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OTA平台旅游电子合同:
旅游电子合同是电子合同在旅*业中的应用,是传统旅行社和OTA平台与游客全程在线签署合同的签约形式。旅游电子合同的签署需要通过签约主体的认证和可靠的电子签名进行签署。
旅游电子合同的主体认证涵盖游客个人身份认证和传统旅行社或OTA平台的企业身份认证,可采用身份证验证、手机号验证、银行卡验证、活体检测+人脸识别、企业基础信息验证、企业对公打款验证等方式。
旅游者向旅行社报名,参加境内游、出境游、游、一日游等各类旅游团,或者委托旅行社代定代办机票、酒店、用车服务、导游服务、签证服务、其它服务等一项或者多项委托代办业务的,均需要签署旅游电子合同。
旅游电子合同有哪些优势?
1.电子合同绿色环保。传统纸质合同签署旅游合同,除正文外还需打印大量附加材料,纸张消耗量大,可重复利用率低。旅游电子合同从填写、签署、存储至查阅,全部实现无纸化,绿色环保。旅游电子合同的推广使用,也体现了“节能减排、绿色出行”的旅游服务业宗旨。
2.电子合同内容完善。旅游合同示范文本、游客名单表、行程安排表、自费购物项目补充协议等内容,在电子合同中均有详细体现。旅游者在收到电子合同后,可以进行仔细阅读,确保已经知晓条款内容并没有异议后,再进行签署。
3.电子合同签署便捷。突破了纸质合同在地域、时间、人员等方面的束缚,只要旅行社发起电子合同的签署,旅游者随时随地,一键签署,省事省力,方便快捷。
4.电子合同安全有效。放心签电子合同基于《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国电子签名法》,运用时间戳固化和SRA加密等核心技术,保证合同签署过程和内容的公正性,权威CA机构颁发数字证书确保合同不被篡改,有效保障旅游者与旅游企业的信息和利益安全,确保旅游电子合同具有完整法律效力。
5.旅游者权益有保障。电子合同存储在旅游者的手机中,可以随时查看,如旅行社存在违约行为,旅游者可以及时维权。同时也大大方便了旅游部门对旅游企业的监督检查和投诉受理工作,维护旅游者的合法权益。