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文档中的文字信息复制下来,进入WORD
中使用“粘贴”命令可以将PDF
的文字转换为可编辑
状态。但转换过来的文本每一行末均有一个段落标记(硬回车换行符),造成进一步编辑很困
难。利用WORD
的“查找/替换”高级功能,可以较方便地解决这一难题。
第一步,在“查找/替换”中查找“。‘段落标记’”,(“段落标记”是指从“查找/替换”对话
框中选定“高级”后出现的“特殊字符”中加入的^P,也可直接输入“。^P”,P
是小写,
“。”就是句号。),替换为“。‘手动分页符’”(也是特殊字符,可直接输入“。^M”)。此一
步目的是将“真正”的段落标记和假的多余的段落标记区分开(每段的最后通常都是句号,
如果是别的比如说省略号或没有标点,那么????)。
第二步,在“查找/替换”中查找“段落标记”,替换为空。此步是为了清除多余的段落标记。
第三步,将“手动分页符”替换为“段落标记”。至此工作完成。
实际操作中,如果需要处理的文档较多(比如重新编辑PDF
格式的电子书如武侠小说等),建
议将上述三步操作录制为一个宏(如果还有其余重复的操作比如重新设置页面格式、分栏等,