发布网友 发布时间:2022-04-25 00:33
共5个回答
热心网友 时间:2023-10-17 19:09
疫情之下,很多企业选择让员工“在家办公、远程办公”的模式。
然而员工在家办公难以管理,远程协作实际效率低下,如何提高远程开会效益?
1、确认会议必要性
发起会议前,先想想这个会真的有必要开吗?还是说资料发群里,大家看下,再反馈问题和TODO就可以?
如有必要,哪些人该参加?什么时候开?时间会冲突吗?切忌不要随意组织开会。
2、做好会前准备
会前要确认:讨论什么主题?想得到哪些结论?需要多长时间?
如有相关资料,可以提前发群里。
3、主持人很重要
会议要有主持人,简要说明议程,引导大家围绕主题积极讨论。这里提供几个checklist参考:
l 发言内容是否背离主题?
l 讨论的话题是否太细节?
l 参会者是否都在专注听?
l 发言内容是否朝着结论推进?
l 如果时间不够了,必须得出什么结论?
4、参会者要注意
作为参会者,不要轻易打断别人,而应适时给发言者反馈,适当活跃会议气氛,提高表达积极性。
5、会后要有TODO
会议发起人要清楚:结论是什么?哪些事待办?是否还需要和相关人私下确认细节?
每个TODO都要@责任人,尽量明确完成时间。避免结论只停留在口头,而没有实际进展。
6、好工具事半功倍
根据题主的需求,在这里给题主推荐时代光华旗下的时光易学网院平台。
培训管理员可以在学习平台上发布文章供员工学习,还可以上传word、excel、ppt、图片、音频、视频等多种形式的课件。
此外,学习平台还具备以下功能:
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说了这么多,最后总结一下吧!开会最重要的就是:聚焦主题,确认结论,明确TODO。
希望对你有帮助哦!
热心网友 时间:2023-10-17 19:09
在家办公,要开会的话,可以进行视频会议啊,可以通过微信进行,也可以用相关视频软件进行开会的。
热心网友 时间:2023-10-17 19:09
你好,可以召开视频会议
热心网友 时间:2023-10-17 19:10
QQ群视频会议,微信群视频会议,腾讯会议,个人推荐使用腾讯会议,这个软件可以多人同时在线,适合规模较大的公司。
热心网友 时间:2023-10-17 19:11
在家办公,因为条件所限,无法直接交流,在传达任务时,只能通过开视频会议的方式,否则工作任务无法下达,任务要求也不明确,这是没有办法的办法!