怎么办理外国人来华邀请函?

发布网友 发布时间:2022-04-24 02:34

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热心网友 时间:2022-04-27 23:50

摘要对于受*国家,外国人来访一般需要出具官方邀请函。所谓官方邀请函,首先需要邀请单位,在当地(区)外事办公室申领《申请外国人入境审批表》,并如实填写。一. 审批表的内容及填写:1. 受邀单位及地址。填写注意:中英文对照,外国单位名称与地址,需自己翻译,主要是供外办审核参考。2. 被邀请人信息填写:按照护照信息填写3. 入境信息填写:拟入境日期(请注意:外办办理一般需要3个工作日后,请在出具机票行程单时,注意入境日期需在预计申领到签证通知表后),停留时间(需与机票行程单往返日期一致),入出境次数(一般为1),入境后前往地点(你公司所在城市),签证机关(客户所在国中国大使馆)4. 在华事由及费用负担填写:一般写商务考察,或验收等,费用写明由谁承担。4. 邀请单位名称地址,经办人及联系电话等。5. 邀请单位法人(负责人)签字盖章。咨询记录 · 回答于2021-09-15怎么办理外国人来华邀请函?你好,怎么办理外国人来华邀请函步骤如下。对于受*国家,外国人来访一般需要出具官方邀请函。所谓官方邀请函,首先需要邀请单位,在当地(区)外事办公室申领《申请外国人入境审批表》,并如实填写。一. 审批表的内容及填写:1. 受邀单位及地址。填写注意:中英文对照,外国单位名称与地址,需自己翻译,主要是供外办审核参考。2. 被邀请人信息填写:按照护照信息填写3. 入境信息填写:拟入境日期(请注意:外办办理一般需要3个工作日后,请在出具机票行程单时,注意入境日期需在预计申领到签证通知表后),停留时间(需与机票行程单往返日期一致),入出境次数(一般为1),入境后前往地点(你公司所在城市),签证机关(客户所在国中国大使馆)4. 在华事由及费用负担填写:一般写商务考察,或验收等,费用写明由谁承担。4. 邀请单位名称地址,经办人及联系电话等。5. 邀请单位法人(负责人)签字盖章。6. 所在地外办或主管部门意见,需要到当地(一般是行政区,或附属市)外办签字盖章,届时需携带所有通知表需要的材料,下面一一说明。7. 审批机关意见。一般需要到地级市外办申请最终的签证通知表(邀请函)。二.一般随审批表交付外办审核签发邀请函所需要的材料:1. 一式三份如实填写的《申请外国人入境审批表》2. 请示3. 担保函4. 双方营业执照复印件(邀请单位及受邀单位)5. 业务往来证明(双方之间合同,*,提单等。注意:双方未有业务往来的情况下,外办一般不签发邀请函,此时需准备材料说明,比如报价书,客户公司的情况简介等,以说服外办。)6. 受邀单位的银行信用担保(或资信证明)。7. 来访人员的护照复印件(有以往中国入出境记录的,请提供复印件)。8. 机票订单(由航空公司和旅行社出具的正本最好,如果不行,在线预订网站,订单打印出来也可)。注意:一般中国驻外大使馆都需要《被授权单位签证申请表》原件,所以在从外办拿到原件之后,请通过快递寄给客户。注意,收发快递也需要一定时间,请在填写申请表和预订机票时,把这个时间也考虑进去。真心希望我的回答可以帮到你解决问题。

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