为什么有的企业只设置应付账款而不设置预付账款呢?
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原因是有些企业业务量较少，结算简单，预付款较少，可以只设置“应付账款”，将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
会计分录如下：
1、支付预付款
借：应付账款-预付款
贷：银行存款
2、收到货物后：
借：库存商品/原材料
应交税费-应交*（进项税额）
贷：应付账款-预付款
扩展资料：
一、预付账款账户：
1、账户性质：资产类账户。
2、账户用途：核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而预付的款项,是企业的债权。
3、账户结构：借方记增加,登记预付给供应单位的货款;贷方记减少,登记与供货单位核销的预付货款;期末余额若在借方,表示实际预付的款项;期末余额若在贷方,表示尚未补付的货款。
4、明细账户：按供应单位设置明细账户。
二、应付账款账户：
1、账户性质：负债类账户。
2、账户用途：核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付的款项。
3、账户结构：贷方记增加,登记应支付给供应单位的货款;借方记减少,登记已偿还供应单位的货款;期末余额在贷方,表示尚未偿还的货款。
4、明细账户：按供应单位分别设置明细账。
参考资料来源：百度百科-预
参考资料来源：百度百科-应付账款
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从经济业务看，应付账款和预付账款都是针对公司从供应商从采购商品而设立的会计科目，如果先收到货物后付款，那就是应付账款，如果需要先付款，供应商才给发货，那就是预付账款，但企业为了核算方便，可能只设置应付账款科目来核算，先收货后付款的业务，如果是长期供应商，可能在付款的时候会高于本次购货的金额，就会形成期末的借方余额，其性质也就是预付账款了。如果先付款后发货的业务，付款金额可能只是预付30%的定金，那收到货物后，尚欠70%，那就形成了贷方余额，也就是应付账款。
所以说应付账款、预付账款本就是一种业务，只是期末余额方向的问题。
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有些企业预付账款的业务比较少所以就不设置预付账款这个科目而是用应付账款来代替。应付账款在没有期初余额的情况下而产生借方发生额时就说明该企业有预支付的货款（也就是预付账款了）换句话讲就是一般在这种情况下把应付账款的借方看为预付账款的发生额了
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应付账款科目是可以核算预付账款科目的，应付账款是负债类科目，预付账款是资产类科目，两者是此消彼长的关系，举个例子：为购进一批材料，预付对方1000元，那么分录为借：预付账款1000 贷：银行存款/现金1000，如果不设置预付账款科目，而是通过应付账款核算，账务处理为：借：应付账款1000 贷：银行存款/现金1000，表示企业应付给别人的钱少了。
