office如何发送文件

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操作方法

  一、如果所使用的 Microsoft Office 程序没有响应,请恢复程序。

  操作方法

  1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上,指向“所有程序”, 指向“Microsoft Office”,再指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office 应用程序恢复”。

  2、在“应用程序”列表中,单击没有响应的程序或文档。

  3、请执行下列操作之一:

  ·若要试图恢复先前正在使用的文件,请单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。

  ·如果只想关闭程序,并且放弃对文件进行的最新更改,请单击“结束应用程序”。

  4、可将导致问题的错误报告给 Microsoft,以用于改进此程序的将来版本。单击“发送错误报告”或“不发送”。

  注释 如果没有连接到 Internet,请单击“以后再发送错误报告”,以在下次连接时,提示您发送该报告。

  二、打开 Office 程序。

  三、查看在“文档恢复”任务窗格 (任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)中列出的文件,然后决定要保留的文件。

  操作方法

  ·如果文件标题中含有“[已恢复]”,则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所做的更改。

  ·如果要查看对文件所进行的修复,请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,再单击“显示修复”。

  ·如果要查看所恢复的版本,请打开所有的版本,然后保存最好的一个版本。

  四、对于每个要保留的文件,请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,然后执行下列操作之一:

  ·若要使用该文件,请单击“打开”。

  ·若要保存该文件,请单击“另存为”,再输入该文件的名称。默认情况下,文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问您是否要替换已有文件(包含截止上一次保存文件时所做的更改)时,请单击“是”。

  五、打开或保存了所有要保留的文件后,单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。

  文件名可能太长

  文件名或路径名可能超过 223 个字符。请执行下列操作之一:

  ·缩短文件名。

  ·将文件移动到与文件夹层次结构的顶级更加接近的另一个文件夹中。

  再次尝试打开文件。

  文件所处的磁盘可能太满

  请尝试将文件移动到其他磁盘以获得更多可用的空间。Office“打开”对话框未列出我正在查找的文件。

  检查文件类型

  确保在“文件类型”框中选择了正确的文件类型。

  指导搜索

  在“打开”对话框中,单击“工具”,再单击“查找”。选择所需选项,再单击“搜索”。

  检查网络连接

  如果您正在网络上查找文件,并且网络驱动器未出现在“打开”对话框中的“查找范围”之下,请执行下列操作:

  1、单击“工具”,再单击“映射网络驱动器”。

  2、在“驱动器”框中,单击要用来连接到网络的驱动器字符。

  3、在“文件夹”框中,输入文件在网络上的路径,例如键入“\\server\share”。

  提示

  如果网络支持 UNC (通用命名规则 (UNC):一种对文件的命名规则,它提供了于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式,而不是指定驱动器符和路径。),也可在网络驱动器上查找文件。方法是:在“打开”对话框的“文件名”框中键入 UNC 路径即可,例如,键入“\\plans\documents”。

  在“网上邻居”中查找

  如果您正在查找 Web 服务器 (Web 服务器:存储网页并响应浏览器请求的计算机。也称为 HTTP 服务器,它存储的文件的 URL 以 http:// 开头。)上的文件:

  ·在“打开”对话框中,单击“我的位置” (位置栏:此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”),其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)栏上的“网上邻居”以显示 Web 服务器上的文件夹。双击文件夹,直到打开包含所需文档的文件夹为止。

  也可以在“打开”对话框的“文件名”框中键入文件夹路径,例如,键入“http://myserver/public”。

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1、进入手机WPS Office。

2、点击一个文档或新建一个文档进入。

3、点击文档最下方的“工具”。

4、点击工具中的“发送”。

5、之后填出发送地方,可以选择自己想要发送的地方。

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