发布网友 发布时间:2022-04-22 23:07
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热心网友 时间:2023-05-17 20:19
文件 > 导出 可帮助你将演示文稿更改为其他格式, 如 PDF、视频或基于 Word 的讲义。 下面介绍了所有这些选项。
如果你只想将文件 (当前 .pptx 格式) "导出" 到其他存储系统 (如闪存驱动器), 请将该闪存驱动器插入计算机, 然后使用 文件 > " 另存为 " (或 " 保存副本 ") 保存到该新位置。
创建 PDF
你可以将演示文稿转换为 PDF 或 XPS, 以便与其他人共享。
单击 " 创建 PDF/XPS " 按钮。
在 " 文件名" 框中, 输入文件的名称 (如果尚未输入)。
在 " 保存类型 " 列表中, 确保已选中 " pdf (* .pdf) "。
如果要在保存文件后以选定格式打开该文件,请选中 “发布后打开文件” 复选框。
如果文档要求高打印质量,请单击 “标准(联机发布和打印)” 。
如果文件大小较小比打印质量更重要, 请单击 " 最小文件大小 (联机发布) "。
单击 " 选项 " 以设置要打印的页面, 选择是否应打印标记, 以及选择 "输出" 选项。 完成时单击“ 确定 ”。
单击“ 发布 ”。
创建视频
你可以将演示文稿转换为可在不使用 PowerPoint 进行监视的视频文件。
将演示文稿打包成 CD
你可以为演示文稿创建程序包, 并将其保存到 CD 或 USB 驱动器, 以便其他人可以在大多数计算机上观看你的演示文稿。
创建讲义
如果要使用 Word 的编辑和格式设置功能, 您可以使用 Word 处理和打印讲义。
更改文件类型
" 更改文件类型 " 是与传统的 " 另存为 " 命令相同的功能。 选择所需的基础文件类型, 然后单击 " 另存为 " 按钮。 原始文件以其当前格式保存并关闭, 并以您选择的格式打开和保存该文件的新副本。
发布到 Microsoft Stream
(此功能适用于组织中的Office 365 订阅者。)
将演示文稿另存为视频后, 您可以将视频上载到名为 Microsoft Stream 的视频共享网站, 只有学校或组织中的人员有权访问该网站。 这些人可以在浏览器中观看视频。