如何监控员工的外发邮件?
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你所说的需求很好实现，但你老总害怕公司泄密这个问题，不是单纯的通过监控邮件就能解决的。
仅仅需要监控员工外发邮件，你可以部署一个iP-guard的邮件管控模块，它能完整记录用户收发的各种类型的邮件的详细内容以供审计，防止重要信息泄露。
对收发邮件的“内容、附件、主题、大小、时间等”所有相关信息，全面完整记录
可对指定关键字如“收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等”设置管控策略，严控邮件的收发
邮件可指定收件人及抄送人
邮件泄密只是一种泄密渠道，封堵住了一个，其它没封堵住，照样可以泄露公司机密，比如说：上传到云端、移动设备、即时通讯软件、甚至打印都能泄密。所以你应该跟老板说：“单纯的邮件监控是起不到作用的，需要一个整体的防泄密解决方案。”
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成都天易成软件有限公司推出的天易成网管系统，集成了针对企业商业机密、关键信息的保护功能。天易成网管系统可以控制局域网电脑的外发邮件、FTP传送文件、聊天软件传输文件的功能。
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使用Ping32终端管理系统，这是一款针对企业信息防泄密和员工管理的软件，通过电子邮件管控，管理端审计员工端外发的邮件，并可查看详细信息，包括发件人、收件人、邮件标题、发送时间、内容。软件支持Foxmail、Outlook、网易邮箱大师等邮 件客户端的监控，还支持QQ邮箱、企业QQ邮箱、163邮 箱、网易企业邮箱、搜狐邮箱等国内外主流Web邮箱的监控。 还可以设置指定邮箱发送电子邮件，或只允许将电子邮件发送到指定邮箱。
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员工泄密可不是仅仅发邮件这么一个渠道。要全方位的管理才能杜绝，比如使用专业的文档管理软件，外加使用全方位的上网行为管理系统，类似网路岗、WorkWin之类的软件。
