话务员是什么工作的?

发布网友 发布时间:2022-04-20 06:39

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热心网友 时间:2023-09-08 01:53

话务员,通常是指在公司的呼叫中心工作,主要是接听客户来电,解决相关业务问题,从事值守长途话务、国际话务、查号、无线寻呼、信息服务、用户交换机等各类话务台,以及处理机上业务查询的人员。在人才市场,一般以电话销售和客服居多。

话务员在工作中要接通或者拨打很多电话,所以沟通能力是最基础的条件,但因为这类服务行业免不了发生被投诉甚至辱骂的情况,所以还要具备一定的抗压能力和自控能力,在日常处理工作时不仅要学会灵活变通还要能做到团队协作,以积极的心态去面对问题,即使遇到困难也不能轻易放弃。

话务员从事的工作具体包括

(1)按呼叫顺序依次应答,受理用户使用电信业务,填写记录单;

(2)接续、处理用户业务需要;

(3)接续和处理受付业务电话;

(4)国外交换局拨叫中国时提供语言辅助、拨打辅助等服务,承担国际来话查询业务;

(5)控制业务流量及电路质量;

(6)按规程处理更改用户电话号码;

(7)受理专线用户的各类特别业务;

(8)接续处理去话、来话、转话、销号、退号及注销业务;

(9)接续和处理改接、改叫、串联电话、传呼电话、电话会议业务;

(10)受理信息服务业务;

(11)受理用户交换机业务;

(12)受理机上咨询业务。

话务员须知

1、严格遵守各项规章制度、通信保密制度、企业保密工作制度,严禁利用工作之便做任何有损企业利益的事。

2、着装统一,仪容仪表整洁、大方,精神饱满,注意个人卫生,保持良好的坐 姿和视觉形象,严禁酒后值班。

3、 服从领导的工作安排和指挥调度,必须提供可随时联系到本人的联系方式,积极主动配合,发扬团队精神,按时完成本职工作及领导下达的各项任务。

4、 坚守工作岗位,不串岗,无故不擅离值班台席,不做与工作无关的事,严禁闲谈,严禁无故摘机挂起,确保热线电话的畅通。

5、 爱护通信设备,发现故障及时通知值班长,确保通信畅通无阻。 6、 提前5分钟上岗,做好班前准备工作,不仓促上岗,做到生产用品排列整齐,保持台席卫生。

7、 全面掌握10000平台各项业务知识,根据相关《业务规程》、《电信服务标准》、《电信条例》等内容,认真办理各项业务和接受用户的各种业务咨询,善于主动、正确引导用户使用适合的电信产品。

8、严格执行电信资费标准,不强迫或变向强迫用户使用某项业务,为用户办理业务后应向用户说明所对应的资费标准。

9、 正确使用规范用语,严格执行首问负责制,不推诿、拒办业务,杜绝用户有理由申告。对于用户提出的疑难问题无法立即处理的,应将问题记录到协办单管理系统中,及时交由值班长处理,并事后跟踪处理情况,提高服务技能。遇特殊情况应把握?特事特办"的原则和技巧。

10、 努力学习各项业务知识,积极参加各种培训,不断提高自身素质和业务技能,争当岗位能手。

11、 认真完成领导交办的各项工作。

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