发布网友 发布时间:2022-04-27 06:01
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热心网友 时间:2023-09-12 03:13
记账凭证的“过账”栏内用“打勾”并不是表示已审核完毕,审核完毕需在凭证下方审核人处加盖名章,如电脑计帐,则需用审核人的名字进入进行审核,才算正确。
过账一般是使用电脑软件做账时才会出现的,过账意思就是记账,把相应的记账凭证上的每一笔记录到明细账本里。你也可以使用反过账功能把已记账的变成没有记账的。就是手工账里的根据凭证记账。只是电脑账更方便,错了可以反过账,手工记好了只能用红字划,要么重抄。
拓展资料:
一、过账是在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。过账时要严格按照会计分录所规定的应记账户、应记方向、应记金额进行,否则就会发生错误。 过账单位各项经济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”,或称为账薄登记。过去指商业上把账目由甲账转入乙账,簿记上指把传票、单据记在总账上或把日记账转登在分类账上。 过账的具体做法主要有两种:
1、一是在编制会计分录的基础上逐笔过账;
2、二是定期汇总同类业务的会计分录,一次性过入有关的分类账户。过账以后,一般要在月终进行结账,即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。根据日记账中所确定的会计分录,分别记入分类账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。
二、步骤介绍,过账工作,常随簿记人员个人的习惯、爱好而有所不同;例如,可依日记簿记账凭证的分录,顺序逐笔过账;也可先过日记簿中同页上所有借项,然后再过贷项的过账方式与方法。但是,不论过账的方法方式如何,而对每一账项的过账方法步骤,与应行注意的事项,并无二致。兹以通用的三栏式明细分类账为例,说明过账的一般步骤如下:
1、每一笔分录过账时,应先过借方科目;为此,过账的第一步,系从分类账中找出分录中借方科目的账户。
2、将日记簿中该分录的日期,记入该账户的“日期”栏,记载的方法,与日记簿“日期”栏填写的方法相同。
3、因交易的内容在日记簿已有说明,故分类账的账户中的摘要,一般可以更简略的文字,紧靠日期栏填写于“摘要”栏内。
4、将日记簿中所列该科目的金额,转记于该分类账的账户的“借方金额”栏。
5、将记载该账项的日记簿的页数,记入分类账的“日页”栏,以明其来路。如根据记账凭证过账,“日页”栏,应改为“凭证字号”栏,并置于“日期”与“摘要”栏之间。
6、同时,将所过入分类账的“页码(或账号)”,填入日记簿的“类页”栏,以明账项的去路;如以会计科目编号代替会计科目,即用账号代替分类账页次,则日记簿的“类页”栏,只须在过账后,作一“√”号,以示已经过账即可。
7、借方科目过账完毕后,再按相同的步骤,将贷方科目有关事项过入分类账的该科目账户的相应栏。但贷项的摘要,则右移两个字位开始书写,以保持借项、贷项摘要的左右分立及上、下对齐的排列,并便于识别借贷金额记入方向是否有误。