怎么才能防止公司文件私自拷贝和转移？
发布网友
发布时间：2022-04-20 01:48
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热心网友
时间：2023-08-19 02:42
企业做好U盘安全管控的方法大致有两类：
第一类是软性管理。比如强化管理，通过指定相关机制、奖惩处理来管理员工，对个别违反U盘管理的，导致U盘泄密的员工进行通报批评，以起到震慑的作用。
第二类是硬性管理。比如安装一些强制性的电脑监控软件，以此来防止U盘泄密，做到事前防御、事中管控、事后有依，对相关行为留下证据，进而开展企业管理，保护公司重要数据。
域之盾、安企神、中科安企在这方面就做的很不错。
对于U盘的管控，基本上能实现一下功能：
对usb接口进行管控。通过管理端统一对公司被控端电脑进行管理，可以选择允许使用、仅读取、仅写入、禁止使用功能。
U盘使用权限管理。可以对公司旗下所有U盘进行集中管理，根据不同岗位不同需求，给U盘设置针对性的设置。
U盘使用申请管理。个别特殊U盘需要临时使用，可以给管理端电脑发送使用申请。
U盘使用加密控制。对常态化使用的电脑进行加密处理，系统智能化识别出可用U盘。
热心网友
时间：2023-08-19 02:42
在很多时候企业不想员工私自拷贝或复制文件到外界，况且这些文件如果没有安全保护措施，很容易出现误删除、丢失、或者泄露。那么针对这些问题，企业该如何应对呢？
一、文件智能加密
对于一些企事业单位和特殊行业来说，存储在电脑中的文件非常重要，管理者对数据安全的要求也比较高。 这时候我们可以选择华企盾DSC文件透明加密形式，对电脑各种类型文件进行加密，加密后的文件只能在公司局域网内使用，如果文件被员工擅自带离公司网络，这些文件打开后会变成乱码。
二、u盘管控
*U盘的使用，绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播，*员工私自拷贝文件。 通过U盘管理，可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等，并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限；
三、文件外发管控
管理者还可以通过上网行为管理，对员工向外界传送文件的行为进行管理，比如禁止员工使用邮箱、聊天软件、网盘、网页等工具外发文件，同时也允许管理员禁止其他的文件外发方式。
四、行为审计
监控员工在工作时间使用的聊天工具、邮件监控、浏览器记录、以及屏幕录像等，并且支持智能内容识别，方便了管理者对员工上网行为的管理，也防止了员工在工作时间做与工作无关的事情；
