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档案分类法是按照档案的内容和特点,形成科学体系的逻辑分类和系统排列方法。其主要原理分为体系分类法和组配分类法两大类,体系分类法通过概念的划分与概括,形成等级体系;组配分类法通过概念的分析与综合,形成概念组配体系。
档案分类法采用体系分类法原理,以类作为基本单位,类的名称称为类目,类目的代号为分类号,按照分类号顺序排列形成分类体系。类目是档案分类法的基本单位,一次划分采用同一分类标准,划分后所得各子类外延之和等于其母类外延,选择符合分类目的的事物本质属性作为分类标准。
档案分类法以职能分工为主要分类标准,结合档案记述和反映的事物属性,选择辅助分类标准如行业分类、载体分类、学科分类等。这是根据档案的形成规律和特点的科学方法。分类法具有系统性强的特点,通过逻辑分类原理,形成结构严谨的科学体系,便于按类目进行族性检索。
档案分类法与图书分类法在构成原理、结构体系、采用的方法、标记制度等方面相似,但分类对象、分类标准、分类体系、用途等方面存在区别。档案分类法主要用作档案分类标引、编制档案分类目录的工具,而图书分类法则用于类分图书资料、编制分类目录、进行分类检索,还可组织藏书、进行分类排架等。