1、活动宗旨： 发扬中文新风尚 服务全校师生
2、活动时间：
3、活动地点： 惠州学院丰湖校区三栋小广场
4、参加人员： 惠州学院中文系金山湖、丰湖两校区全部志愿者及学院其他兄弟系的志愿者
5、主办单位： 中文系团总支社会实践部
6、 协办单位： 中文系学生团总支、学生会各部门
7、活动方式：
由中文系20xx级各班以班为单位，由各班干部在班里组织活动项目，再上交中文系学生团总支社会实践部，以便于统管。
8、活动筹备：
(1)、中文系学生团总支拟订一套可行的系列活动计划(如学雷锋活动等)，并报中文系办公室审批。
(2)、召开中文系团总支、学生会主要干部工作会议，传达系办公室领导班子的意见，讨论工作开展的各项工作计划。
(3)、团总支召开部门会议，成立活动筹备组、外联小组、宣传小组等工作组。
(4)、严格按照拟订的工作计划开展工作，以达到有计划、有组织、有纪律地开展工作。
(5)、召开中文系各班班长、团支书会议，向各班传达这次活动精神，并要求20__、20__级各班自拟活动项目，然后再上交社会实践部或外联部，以便统一安排。
(6)、大力宣传本次活动的有关情况，动员全校师生以及社会各界人士积极参与，
宣传方式：
A： 校内宣传：
a、板报宣传
b、横幅标语宣传
c、广播宣传
d、照片宣传
B： 校外宣传：
a、派发邀请信
b、发送传单等
(7)、通过外联小组，积极与社会各界企业、人士取得联系，并与之合作，以争取得到支持，充实活动经费。
(8)、 活动结束后，各部门认真进行活动总结，以吸取工作教训、积累工作经验，以便于下一届中文系的青年自愿者活动更好地服务于全校师生，更易于开展工作，同时为以后跟社会各界联系作好准备。
(9)、 活动后由筹委会拟写一份详细的活动总结上交中文系办公室和惠州学院团委、学生处。
9、 活动工具： 活动桌子、椅子、系旗、彩旗、太阳伞、音响、电脑等
10、 要求：
(1)中文系“两会”干部做好筹备组织工作;
(2)中文系03级、04级全体学生务必准时到位，准备组织好本班的活动项目;
(3)活动过程中，全体参与者必须遵守学校的纪律及规章制度;
(4)活动后务必清理活动现场。
11、奖励办法：
①有奖问答 ;
②抽奖;
③颁发“最佳组织班奖”;
④颁发“表现突出学生干部奖”。
12、活动资金估算：1100元(RMB)
⑴、奖品费用 500元
⑵、宣传费用 300元
⑶、租用场地、活动设备 200元
⑷、其他 100元
13、注意事项：
⑴、全体干部要依照计划履行好各自的职责，要发扬不怕苦、 不怕累的精神， 确保活动顺利开展;
⑵、相关干部应作好预防突发事件的准备，做好预备方案;
⑶、注意天气变化，做好下雨、刮风等的应备方案;
⑷、各活动项目要注意创新，在往年的经验上更上一层楼;
⑸、以上计划为初定计划，有什么不妥之处，希望大家能提出来，以便于及时修改，以确保本次活动顺利开展。