1、各部门月度工作计划和总结的落实和监管。
为进一步提升公司销售水平及管理水平,提升工作质量、市场销售、市场监控能力和执行力水平,因此从四月份起每个部门都需严格按照相关制度对月进行总结并对次月进行计划,并对相关制度进行再强调和实施管理。各部门应对月度工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门及分公司负责人要将本部门的工作总结及计划于每月月底及时上报总经理,并对各部门的月度工作计划进行通报,对上月度的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的工作任务分析原因,提出最后完成期限。此项建议作为公司相关考核项目之一。各部门及负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促,要求工作任务分解到人、明确量化。部门员工的月度工作计划、总结由部门及分公司领导审核,并于每月月底报相关部门作为考核内容。本项工作销售部已经开展进行。
2、招聘工作的完善和落实。
为有效控制人员流动,尽量完善公司的人事制度。第一:从本月起对面试人员须提供简历表,以此作为公司人力资源潜力库和尽早完善公司的行政备案工作(相关表格已落实)。
二是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。三是初试通过的人员须严格按照公司相关行政步骤办理入职手续,并提供相关有效证件(具体细则严格按员工手册执行)。最后一点是人员招聘渠道的确认,个人建议以各种网络网站招聘为主,再以各类报纸和信息周刊为辅,必要时可参加相关招聘会和与专业人员招聘公司洽谈相关人事业务。本项工作在落实进行中,具体会在4月底有结果。
3、公司会议制度的确立及完善。
为进一步规范公司会议内容和程序,提高公司的工作效率和办公质量,建立健全的决策机制。望从四月份起全面开展各项会议。
第一是晨会的例行召开,其次是各部门的周例会召开,最后是公司月度会议召开(月初月末2次会议)。具体细则参照公司员工手册。本项工作除晨会外其他的没有开展,望尽快落实。
4、行政工作的开展及落实。
目前公司行政处于半瘫痪状态,忘尽早落实相关的行政管理工作。具体事项待。此项工作没有开展
5、一楼销售部工作的开展及完善。
销售部作为公司核心部门,目前销路不畅,作为销售部长的我很是惶恐。望给予四月能打开新的销路,特此做出如下简单的规划,
第一、销售人员每月必须制定出严密符合实际的销售计划和销售方法,(具体参照第一项工作计划的完善落实)。
第二、所有销售人员必须熟悉掌握所有产品的特点及功效。(每月会做一次考核,此项建议落实为考核项目之一)。
第三、积极和部门员工做沟通,提高部门的工作激情和积极性。本项工作开展并有效果。
6、相关销售单据和库存的整理。
专人专责,落实到位。对以前遗留的模糊账单及产品进行核对和整理,对新的账目进行规范管理。本项工作预计月底彻底完成。
7、部门卫士相关要求。
具体参照销售部卫士管理条例。本项工作3月份已严格按要求开展,并有效果。以上工作项是本部门4月份尽量落实完备的工作任务,如有不当或欠缺之处望提点审核。