一、活动背景：
为了迎接四六级英语考试；提高我院学生英语学习能力和应试能力；营造我院浓厚的英语学习氛围；特此举办此次英语讲座，为我院学生的英语学习献一点微薄之力！
二、活动目的意义：
通过这次讲座，让广大学生了解到四六级考试的模式及相关政策的最近动态，清楚地认识到英语的有效学习方法，使所有非英语专业及英语专业的报考学生减轻过级压力，使得师兄师姐的过级经验，从容过四六级。
三、活动的开展：
地点：3教205（待定）
主题：备战四六级英语培训讲座
主讲人： （由联络部负责通知邀请，应该提前与学校领导了解）
参与人员: 中山大学南方学院学生 （重点是4、6级考试在即的同学）
主办单位： 中山大学南方学院英语协会
四、前期准备及各部门分工：
1 .讲座前一星期，协会干事开会，明确讲座时间并分配各部门任务（由策划部负责），在协会内部选拔有意愿且有能力的人担任讲座主持（各部长负责主持人的推选工作）。
2、时间确定后，由联络部负责申请教室（提前一周）和邀请主讲老师及已过级学生代表（并要把时间地点告诉宣传部，方便其出海报，）
3、由学术部负责协助主讲老师和学生代表的讲课资料，并为其提供帮助
4、宣传部制作两张大型海报，分别贴于超市门口及饭堂门口的宣传栏上（海报内容要与联络部联系，确定时间地点，内容要与策划部协商），制作十二张小型海报贴于每栋宿舍楼的宣传栏上，将与讲座开展的相关情况告知于校园广播进行宣传（注意：所以海报要在讲座开展前三天内完成并张贴）（令外可以借助大英部的任课老师在课上帮忙宣传）
5、将此次活动的大概流程和活动内容传到南方后院BBS上，另外，传于校内Q群中，以达到更好的宣传效果（协会内部成员各自也在自己所在的QQ群上作宣传）
6、由学术部，秘书部在超市门口设立活动咨询点，时间暂定于讲座正式开展时间的前5天，以便于收集全院学生对于此次活动的建议与要求，然后整理归纳，与主讲老师协商，针对同学们的难点疑点进行有侧重地讲解（咨询当天上午由策划部和学术部负责，下午由学术部和秘书部负责，隔天一起归纳整理）（咨询现场布置文娱部负责）
7、网络摄影部
①协助主讲老师制作有关当天讲座流程的PPT, 以及找一些关于学习英语的视频或音乐，用于开讲前放映给与会同学看或听.力求生动形象，使同学们在较轻松的环境下得到感悟。
②网络摄影部要提前三十分钟排除指定的.人员到会场调试麦克风，灯光等电器。并提前安排人员负责大会的摄影以留念、留档。
8、讲座当天晚上，文娱部要派出有关工作人员提前三十分钟到讲座会场进行布置，及礼仪工作。
9、策划部负责届时各部门工作的监督与落实，重点是维持大会纪律。
10、秘书部负责大会的相关记录以及相关到会人员的通知工作（邀请嘉宾则由联络部负责）
五、讲座流程：
入场：
1、礼仪队在主要门口欢迎到场嘉宾及同学，并负责给领导嘉宾倒茶等礼仪性工作。
2、空左侧一，二，三排给到场会长，部长，负责人及礼仪队员，维持秩序的人员准时到位
3、开讲之前由联络部人员必须要把电脑，麦克风等电器调试完毕。
会议开始
1、由主持人介绍自己（负责开场白）以及重点介绍主讲老师及到场嘉宾，推动现场气氛。
2、主持人配合着PPT简单介绍今晚的讲座流程，网络部人员协助，然后带动全场欢迎老师开讲。
3、老师讲完，主持人过渡，然后，请已过级学生代表讲讲自己的经验。
4、主持人宣布自由提问时间开始，由到场同学发问，请老师帮忙解决。
5、讲座结束，主持人感谢到场嘉宾，请大家有序退场。
退场
1、仍由礼仪人员送主讲老师离场。
2、策划部维护同学离场秩序。
3、秘书人员留场整理会场。
六、注意事项
1、大型宣传海报的粘贴位置要位于不易被遮挡撕破的地方。
2、在分工合作过程中，部长要注意协调部员之间的关系，更要维护好各部门之间的关系，避免矛盾的发生。
3、在讲座的开始前，主持人提醒与会同学将手机调为无声或关机，注意讲课过程中不要大声喧哗。
4、讲座过程中，干事要起带头作用，多鼓掌，避免冷场。
七行总结、活动后续
协会举大会，对此次活动进行解析，扬长避短，为下次活动打下基础（应注明由秘书部整理资料存档，与网络部获取电脑资料和相应讲座图片）
八、活动经费
水彩：40元
纸张：5元
纸杯：3元
总经费：48元