一、前言
伴随着中国经济近几年来的快速发展,市场经济的不断完善,我国的广告市场也呈现出欣欣向荣的局面,广告行业也在不断的发展壮大中。
二、公司构想
(一)公司名称
(二)公司性质
集策划、创意、制作为一体的综合性广告公司。
(三)公司宗旨
以提高客户的经济效益和社会效益为己任。
三、市场分析
广告公司的发展主要是由当地的经济发展情况决定的,越是发达的城市,广告公司的竞争压力也就越大。但是也只有在这样的地方,广告品牌需要时刻更新,对广告产品质量的要求也更高,广告业能得到更好的发展。
公司刚刚筹备,我们计划以富阳为主要发展区域。虽然有很多的竞争对手,但也有着丰富的客户资源。
(一)竞争对手
富阳市内的广告公司较多,但小型的个体占绝大部分,较具规模的主要为: 富阳市万隆广告有限公司
富阳市五星广告有限公司
富阳天星广告有限公司
杭州富阳华媒广告有限公司
富阳市华艺广告公司
富阳大发广告公司
富阳双益广告有限公司
富阳市创艺广告有限公司
杭州富阳华媒广告公司
富阳市富春广告公司
(二)目标客户群
富阳的工商业较为发达,以大客户作为主要服务对象的我们,将努力发展这些客户。
富阳农村合作银行为核心的银行业。
杭科院为核心的高教园区。
富阳东洲工业园区,以电子电器、生物医药、机电一体化、精细化工、轻纺
服装、新型建材、环保材料等行业为主。
富阳金桥工业园区,以无污染工业项目为主,行业包括:光通讯、电子电器、
机械仪表、纺织服装、新材料等其他科技含量较高、附加值较高的行业。 富阳春江工业园区,以发展造纸业为主。
富阳新登工业园区,以发展纺织服装、机械五金、皮件鞋帽、玩具工艺品、
通信器材、电子电器、精细化工等行业为主。
四、公司经营
(一)公司业务
1.初期的业务:
公司发展初期主要为客户提供广告策划、公关活动策划;广告平面设计;产品包装设计等。产品的制作和施工主要由外包承担,公司派专人全程监查。
2.中期的业务:
在初期发展的基础上,公司将购买专业的广告设备并建立自己的.施工团队,发展如下业务:
广告喷绘;
招牌、海报制作;
台历、装饰画等;
3.成熟期的业务:
大规模的媒体广告,户外广告,活动安排等。
报纸、杂志广告的制作;
户外高架、墙体广告制作;
产品发布会、庆祝活动的安排。
互联网广告。
(二)经营策略
我们的经营战略是长期的,其指导思想为两年的投入期,最重要的是希望能在富阳落地生根,在杭州开花结果。
1.完善我们的竞争优势:
① 价值与价格的优势;
② 速度与实效的优势;
③ 系统与灵活的优势;
④ 全程与阶段的优势。
2.以直接、简单的流程拿出客户化的解决方案。努力做到:
① 适切性;
② 针对性;
③ 准确性;
④ 实效性;
⑤ 高速度;
⑥ 低成本;
⑦ 互动式;
⑧ 自助式。
3.由于长期性的战略定位,我们要花很多精力和时间在员工的培训、设备的投入及自身品牌形象的建立上。
五、发展期公司管理
(一)公司组织架构
1.公司决策机构为股东会,股东会任命总经理负责处理公司日常事宜。
2.总经理下辖四个部门:市场部;创意部;产品部;行政部。由四名部门经理负责各部门事务。
3.伴随着公司规模的扩大,公司的组织架构将不断细分。具体规划为行政部、财务部、策划部、制作部、设计部、媒介部和客户部。
(二)各部门分工
1.市场部负责联系客户、洽谈业务。
2.创意部根据客户提供的资料、要求进行策划、创作。
3.产品部根据创意部提供的策划书开始具体操作,包括费用的预算、材料的采购、外部的施工等。
4.行政部负责对预算进行审核,提供后勤援助等。
(三)项目流程
1.市场部与客户达成合作意向并签订合同,收取定金。
2.项目立项以后,公司委派一名项目总监负责总体运作。
3.项目总监组织四部门会议,商讨产品内容。
4.创意部开始对项目进行整体策划。
5.产品部根据策划案提出产品预算并着手实施。
6.行政部负责审核产品预算。
7.项目总监对产品施工进行核查。
8.市场部进行产品售后跟踪并收回尾款,有问题及时通报情况。
六、成熟期部门及岗位职责描述
公司初始阶段阶段主要按照第五部分执行,具备雏形以后,按照下面各部门配置、分工安排。
行政部
(一)部门职能
1、人力资源管理
2、规划公司各项事务
3、考勤管理
4、后勤协助
(二)岗位描述
1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)
全面负责行政人事部各项工作;
组织制定公司人事规章制度;
合理有效配置人力资源;
制定公司人才梯队计划;
组织实施绩效考核;
制定和执行新员工入司培训计划;
其他一切行政人事类工作统筹管理;
上级领导安排的其他工作。
2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)
负责具体的人事管理制度执行及监督;
负责人员招聘解聘;
劳动合同、社会保险办理;
日常考勤管理;
后勤管理与服务;
影视器材管理;
员工工资核算;
上级领导安排的其他工作。
财务部
(一)部门职能
1. 财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;
2. 监督项目预算的执行;
3. 收取项目费用;
4. 交纳各种税收;
5. 核发人员工资;
6. 核算企业盈亏;
7. 对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。
(二)岗位描述
1、财务主管(Chief Finance Officer)
负责公司的全面财务会计工作;
制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
建立和完善公司的财务账簿;
审核、发放员工工资、奖金;
上级领导安排的其他工作。
2、财务助理(Finance Assistant)
协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;
负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;
建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;
积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;
配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
开具销售发票并进行保管、存档管理;
办理公司有关税款的申报及缴纳;
策划部
(一)部门职能
1. 在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;
2. 协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设,使公司的品牌战略方向
准确、目标清晰。
3. 负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提
供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;
4. 不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式
的框架体系
5. 负责组织公司的大项广告业务的策划会议;
6. 全面负责客户部相关工作(未设立客户部的前提下)。
7. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。
(二)岗位描述
1、策划总监 〔Planning Director〕
全面负责策划部相关工作,负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作; 协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作;
协助并指导文案、设计师完成广告创意;
负责组织公司的大型广告业务策划方案会议;
负责选聘、任用和考核策划部人员;
上级领导安排的其他工作。
2、策划文案(Planning Copywriter)
负责对具体业务执行的了解与跟踪;
负责所有策划方案执行的跟踪督导;
负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究;
参与公司内部各项业务、策划、创意会;
参加客户的业务、策划与创意提案会;
负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录;
负责广告创意策略以及广告主题概念创作;
负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密; 上级领导安排的其他工作。
3、创意文案(Creative Copywriter)
对具体业务策略执行的了解与跟踪;
根据策略方案的总体指引,进行具体的广告文案的创意撰写;
参与内部各项业务的策划、创意会;
参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会;
负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录;
负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等;
上级领导安排的其他工作。