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2024年前台工作计划范文 篇29

2024-07-16 来源:二三四教育网

  一、咨询服务

  遇到客人或领导,立即停止工作,面带微笑站着。

  问客户需求,听客户提问,根据理解向客户提供正确的信息。

  引导热情耐心问路的来访客户,标明位置、楼层、行走路线。

  严格遵守客户的保密性,不提供物业/客户的内部管理信息。

  2.为顾客服务时,保持正确的坐姿、站姿或行走姿势。保持体态挺直自然,走路轻盈平稳,使用礼貌用语。

  3.服务客户时,三米内微笑,一米内聆听问候。

  4.与人交流时,不能东张西望,也不能对视太久。说再见或者握手的时候,要看着对方。

  第二,接电话

  接听电话询问并留言,礼貌拒绝接听未知电话询问。

  当接待员接到需要留言的电话时,准确记录姓名、联系电话、原因等。并及时转发给当事人。

  5.

  电话铃不到三声就响了。连接或挂断电话时请小心轻放。用普通话,语音清晰,语速慢,电话语气温和。接电话的时候,你要让对方觉得亲切,心情好,而不是懒。

  6.填写记录时,字迹清晰,内容详细。工作任务工作内容质量要求

  第三,接待服务

  热情接待公司访客和会议人员,做好会议服务。

  负责外来人员的登记。

  负责处理借来的物品。

  接待促销人员,不要“推”促销人员,将促销资料收集保存完整交给领班。

  7.主动示意,姿势优美,举手符合礼仪要求。

  8.认真检查外包人员和借用人员证件的有效性。

  9.注意客服中礼貌用语的使用。做到“三声”:来时欢迎,问时回答,走时送。

  10.在服务过程中,不得对客人无礼,不得忽视客人。客人有疑问,要耐心解释,不要和客人争论。处理困难时,及时向上级汇报。

  第四,文案工作

  负责指定区域内文件的打印和复印,并认真核对稿件的准确性,确保无误。

  11.文件打印应仔细校对,无错别字或遗漏,标点正确。投稿前认真校对稿件,准确无误后才上报。

  12.节约纸张,满足文件复印控制要求,做好复印记录。

  V.邮件分类

  负责客户区邮件和报纸的二次分拣,及时、认真地将邮件和报纸发送给客户。

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