行政方面:
1、认真贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门间相互配合、综合协调工作,对各项工作和计划仔细督办和检查。
2、认真做好公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
4、做好公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动等(如书法比赛、歌咏比赛、秋季运动会等)。
5、现场管理:区域划分,对停车区域等用黄色油漆标明记号,货车不得乱停乱放!保持走廊干净整洁,走廊通道内不得堆放物品,如须堆放,需请示上级领导。定期对消防栓、灭火器、照明设备进行检查(如:消防管道水流是否畅通,灭火器压力、及使用期等)。每周协助领导对生产车间进行检查,如:重点作业区域必须关闭大门,杜绝与工作无关人员进入。及时公布检查结果,并督促相关部门拿出合理整改方案,保持厂区干净整洁,为公司安全文明生产创造良好的环境。
6、做好后勤保障工作。如宿舍管理、卫生保洁等,为员工排忧解难,接受员工监督,做到奖罚分明,不断提高行政办事效率。
人事部分:
1、人员招聘
对外:拓宽招聘渠道,和各省市劳动人才市场取得联系,建立良好的.合作关系,加强内地劳动力输送。
对内:在公司厂门挂牌招聘,在人才市场现场招聘,网站招聘等。根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各岗位。
2、企业文化建设
对公司现有两块宣传栏进行定位。一块以宣传公司大政方针为主(包括生产、品质、销售、行业动态等),让员工了解公司的发展。另一块作为公司企业文化宣传阵地。稿件题材不限(可以是诗歌、散文、生活感悟等),对所采用的稿件给予一定奖励。激发公司全员的积极性,培养员工主人翁精神,创造良好的文化氛围,上下形成合力,增强企业凝聚力。(每月更换一次)
3、培训
对新进厂员工进行培训,主要包括公司制度、安全、军训等,完善公司内部培训管理工作。
4、人员管理
健全完善人事管理制度,规范劳动合同,及时理解员工的需求,及时收集资料,集思广益,为员工办实事,全心全意为公司发展服务。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
5、绩效考核
在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,从而提高绩效考核的权威性、有效性。