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客服工作计划范文模板 篇25

2024-07-16 来源:二三四教育网

  一、 目标

  二、 工作职责及操作规范

  三、 岗位设置

  四、 薪酬体系

  目标

  一、总体目标

  客户服务部通过制

  定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,

  维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥

  有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共

  同推动公司的良性运作和持续发展。

  二、目标分解

  1、客户服务部宗旨:

  “客户至上,服务第一”。

  2、协助市场部维护

  并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。

  3、协助生产部,对

  项目生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。

  4、衔接市场部与生

  产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。

  5、售后服务跟踪及

  客情关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。

  6、不断收集最新最

  全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。

  工作职责及操作规范

  客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。

  一、 对内职责:对内负责各项目设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间

  的工作。职责分解如下:

  1、项目建档:

  1)、审核业务员递

  交的项目交接表,了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,

  并建立项目档案。

  2)、项目档案应包

  括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况(用以评

  估客户信用度)、项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况、

  售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。

  3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。

  2、项目跟进:

  1)、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。

  2)、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。

  3)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。

  4)、项目进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知业务员,以便于业务员巩固客情关系。需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪落实到位。

  5)、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开具售后安装单给生产部,并跟踪安装、验收情况,客户签字单据回收管理。

  3、售后跟踪

  1)、项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作满意度情况。

  2)、售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必须在24小时之内给予回复,并及时处理解决。

  3)、售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的范围及可行性:免费服务范围的开具售后维修单给相关部门,并跟踪落实执行情况;不属于免费服务范围的先同客户洽谈费用事宜,客户签字认可。

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