我们宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是音乐系学生会的一个门面，它就像是对外展示音乐系风采的一个窗口和平台。它关系到整个学生会对外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传，这是宣传部工作的一个重要组成部分，在这些活动中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。这样的节目有很多，都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传，性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格，可以有不同的设计方案，但宣传部所要达到的效果应该是一致的，而不应该是太活泼而忽略了其本质。
其次，宣传部作为学生会众多部门中的一个，应该融入到这个大的集体中来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循团总支及学生会的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样，宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
而今，我们面对着新形式的挑战。宣传部，由于其工作的性质，本身就决定了这是一项重要但完成起来（特别是出色地完成）确实不是件轻而易举的事；而今院学生会一切事务的开展都面临新的挑战。当然，这不只是宣传部、也是整个院学生会所面临的事情。
首先，耐力的重要性是无与伦比的。面对困难，我们只有具备了坚持下去的信念，才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人，它早就运转不下去了，同时，我也相信，我们这些新的部长和即将纳入的新的部员都是非常有耐力的，能够将学生会维系下去。
在注重耐心的同时，我们也不能忽略了策略。就比如说我们如何处理同副部们之间的联系上，我想应该做到两点：一是要用以前建立起来的同事关系及生活中大家的朋友关系来解决各种问题，而绝不能过分依赖行政关系去强制命令。在我们铭记自己是一部之长记住自己责任的同时，我们也不能忘了，所有副部都是要同我们一样经过一年的战友，所以单纯的命令是绝不能解决问题的，我们的当务之急是怎样使得宣传部高效运转。二是我们应该在工作中建立自己的威信。就个人来说就是干各种事情我们一定要走在最前头，对于任务一定不要滥加推脱，从而使部员们能够从内心里接受。
学生会宣传部总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议，现简明概括如下：
1、规章制度
2、遵守学生会总章，在接受量化考核的制度中努力为学生会工作、
3、所有成员要按时参加宣传部例会，不得无故请假或迟到，有特殊原因要提前通知部长
4、宣传部实行分组（绘画组、书法组）轮流工作制度，每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务，由组长负责，部长检查、工作中，各委员不得推脱任务，若没有按要求完成指定任务，由组长负责所有后果、
5、工作中，每个成员要本着节约的原则，爱惜纸张和颜料，每次结束工作，要将工具清洗干净，将颜料盖好，摆放整齐，并将工作教室打扫干净，宣传板完成后要及时摆放出来、
6、做每一次宣传都要精心设计，要计划的工作，不得敷衍塞责、
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的、我们将会在指定时间内完成学生会及各部的宣传任务，做好各项活动的宣传工作、完善宣传部自身的建设，把宣传部建设成一个团结积极向上的整体、宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质，并积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己、
宣传部的具体工作计划由各部所组织的活动而定，所以在这里不便做具体设想、
最后，宣传部郑重承诺：我们将在未来的工作中努力协助学生会各部门做好宣传工作、同时也希望其他各部积极配合我们的工作，提前将宣传任务告知我们！
1、负责本学期的学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2、重大节日的宣传工作。在确定具体日期后，根据需要做好文化节的对外宣传
3、对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作，和各部、院播站以及院报密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。
4、提高自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展的更加顺利。
5、配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传，确保我系每项学生活动的顺利开展。由于我系本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间去设计，创作。
6、适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才x，加强校园文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。
10工作重心将放在新干事的招募上，这项工作主要在新生军训期间开展。我部的主要任务是联系各个部门，做好各部门纳新的宣传工作，同时也要准备我们宣传部自己的纳新的一些工作准备。
鉴于我部的工作量比较大，因此需要招募更多的，有能力的干事。招募的对象为08级新生，招干对象应该以道德品质优、自律能力强、责任心重为前提，在能力上有所侧重，即体现在绘画、书法、电脑制图及书画文字构思、设计等方面。在对新招干事的留用问题上，坚持择优原则。
纳新工作前后，我部也将投入到迎新晚会的宣传工作中，积极配合文艺部搞好这项工作。我部的工作主要有：宣传海报的制作、舞台背景设计等。
11月工作重心将放在领导干事搞好宣传工作。以“绘画”、“书法”的方式，以提醒、警示、奖励、惩罚为形式，生动而有力地将信息传给同学们。完成宣传部的各种任务，促进学校和院系的交流。
院学生会宣传部在每学期都会给我们布置定期的任务，包括各种活动、纪念日等，这是我们宣传任务的重点之一，也是展示我们音乐系学生会风采的途径之一，我们要投入大量精力，按时按质按量的完成。此外，我们还要及时传达学校的各种指示、报道各种动态。
同时引导新干事完成好办公室的布置工作，以创造一个整洁、舒适及富有艺术气息的工作环境，并以此考验新干事的工作责任心。对于我们自己来说，要搞好我们音乐系的对外宣传和交流，提高音乐系、学生会的影响力。我们将以各种形式，通过网络、报纸、广播、展板、海报等各种宣传方式来积极宣传音乐系以及我们组织的各项活动。
1、班级集体画比赛
为丰富同学的校园生活，让班级有更多协作机会，以班级为单位进行集体画大赛。
2、期末考试总动员的宣传
为了激励大家的学习意识，使大家在期末考试中取得好的成绩，配合学习部系列的动员活动进行宣传。
本月主要是考试，具体活动视其他部门的要求而定。
1、新学期开始，举办雷峰活动日的系列活动，学习雷锋的精神。
2、“春之韵”书法绘画摄影大赛。“春之韵”书法绘画摄影大赛将以全新的理念，展现迥异的风格，力争给广大师生带来新气息、新文化、新感觉。“看生活写意，感世间真情”我们将为所有艺术的忠实爱好者打造一片属于他们的蓝天。
1、愚人节的系列宣传活动，增加大家对西方节日的认识。
2、4月5日清明节的系列宣传活动，也可以适时地举行一些海报评比活动。
3、校运动会宣传工作。积极配合体育部长和生活部长做好院运会的宣传工作和后勤保障工作，以及院运会进行当中和结束后的图片与文字宣传工作（宣传稿件）。
母亲节大型活动
在全系集各类优秀自制贺卡，为母亲送祝福，倡导为母亲做些我们力所能及的小事，感激母亲，报答母亲。同时，宣传部将同步推出系列海报，庆祝母亲节。这不仅可以提高同学们的创新意识，还可以调起同学们的感激之情，让他们自己敬一份孝心。
1、期末考试总动员的宣传，和上学期的一样。
2、科技立项，挑战杯专栏的宣传和动员。
3、父亲节系列活动，可以仿照母亲节的做法。
同时，我认为还有以下几点需要补充说明：
1、在无重大活动时，我们也应该时刻将我系精神风貌展现在校园中，定期出宣传海报或橱窗内的彩喷，并以积极、健康、向上、文明高素质的内容为主。
2、把加强学生的思想政治、思想道德教育也作为我们工作内容的一部分，了解、掌握学生的思想动态，以多种宣传形式，不同的宣传渠道达到宣传目的，并不断收集同学的建议，及时反馈到院系。
3、与各部门协调好工作。努力把学院开展的各种活动的宣传工作落实好，对于固定的节日版面，我们也会提早构思和准备，使版面的质量达到一个新的高度。
4、关于橱窗文化建设。搜集一些有用的课外知识和实事要点，在橱窗中展出，这对丰富同学们的知识并且了解国家大事，紧跟时潮流具有重大意义。
5、关于宣传部工作会议的一些制度建议。
与会人员：宣传部全体成员。
会议内容：对如何加强宣传力度，做好宣传工作进行交流；同时进行定期的工作总结并公布短期内的工作计划