1、目的
为提高工作计划的实效性和严肃性,提高各部门的工作效率和管理水平 。同时为绩效考
核工作提供基础性支持,逐步规范公司月度工作计划的管理,确保公司年度计划目标的完成。
2、范围
本程序适用于公司机关各部门及管理岗位月度工作计划的编制、实施、考核
3、主要责任人及职责
3.1.经理部负责月度计划的收集、管理,公司月度计划的编制。
3.2.各部门负责人负责部门月度计划的编制、实施。
3.3.个分管副总负责系统内个部门月度工作计划的批准、实施。
3.4.月度工作计划的总负责人为总经理。
3.5.公司所有管理岗位员工、公司各部门及公司整体都需编制月度工作计划。相应管理岗位的员工对其工作计划的管控承担相应的责任。
4作业程序
4.1月度计划的编制
4.1.1各管理岗位先制定本人的月度工作计划,送部门负责人审核。
4.1.2各管理岗位(包括部门负责人自己)的月度工作计划完成后,部门负责人汇总、平衡,选出重要的共性的急办的,需要部门整体配合的形成部门的月度工作计划,送分管副总审核。
4.1.3各部门月度工作计划完成后,分管副总汇总、平衡,选出重要的、共性的急办的:需要系统内各部门整体配合的,或需要与其他系统协调的;系统本月需要完成的工作形成副总的月度工作计划,送总经理审核。
4.1.4由总经理督导,经理部负责,选出共性重要急办的,且需要个部门配合完成的工作,或需要与外部协调且需要公司层面出面的的工作,年度计划需要在本月完成的工作形成公司的整体月度工作计划。 4.2月度工作计划的实施
4.2.1属责任单位独立完成的工作计划,由责任单位负责按照计划进度要求按期完成。
4.2.2需两个或以上单位协调共同完成的工作计划,由责任单位牵头,协调配合单位及有关单位,按计划进度按期完成。
4.3月度工作计划的调整(延期、更改、取消)
4.3.1月度工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的,责任单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单(附件二),注明调整原因等,经部门负责人、分管副总批准后送经理部,经理部按调整后内容继续跟踪考核。
4.3.2未经计划提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的项目,视作未完成项进行考核。
4.3.3连续两次延期按未完成项考核。
5.检查与考核
5.1.各管理岗位员工在每月26号填写考核回执表(附件三),经部门负责人签字后反馈至经理部,逾期不报,按未完成考核
5.2各责任部门在每月27日填写考核回执表,经提报单位主管签字反馈至经理部,逾期不报,按未完成考核。
5.3.填报考核回执表时必须注明或附带相关资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以便计划提报单位验收及经理部考评小组进行检查、考核。
5.4.对重大项目或对完成有疑义的项目,由经理部组织相关部门、计划提报单位对其进行评审、验收
6.要求
6.1.工作计划的制定及管理必须按照规定的程序进行,按规定的摸版填写。编制栏由本人签字,审核栏由直接上级签字,批准栏由间接上级签字。
6.2各部门提报月度工作计划时,应重点围绕质量、成本、生产效率、基础管理提升等方面提出项目内容
6.3工作计划在制定中,经过两次(含)以上调整未被批准的,不能参与本月绩效考核,即本月绩效考核为零分。
6.4各项工作计划在执行过程中,根据《月工作计划》表中规定的时间,定期进行检查,
各项检查均形成相关纪录。
6.5重大检查和处理意见(或有争议的)需报每周的总经理办公会议批准。
6.6各项工作计划执行期完成后,要在下月初按规定时间进行总结和评价,由企划部统计、汇总形成分析意见和各项考评结果。考评结果通过经月度经营计划会讨论通过后,向全公司进行通报公示,以体现考评的公开、公正、公平,激励员工的进取精神。 7.附件
7.1 生产工序及产能控制流程图 7.2相关表单
本程序文件由公司总经理签发即日起生效,相关历史文件同期失效。
签发:
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容