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模拟商务谈判活动策划

2022-05-16 来源:二三四教育网

  在这次商务谈判中,我是神舟数码有限公司的谈判人员,职位是采购部员工,任务是协助采购部经理在这次谈判中取得优势并最终谈判成功,最后签署合同。

  先简单介绍一下这次谈判的背景。这次我们小组代表神舟数码公司向惠普中国有限公司采购一批型号为HP ENVY 4-1220TX的笔记本。该电脑配置较高,在京东网的售价为4899元人民币,我们这次谈判的目的是争取以最低价格购入这批电脑。在这次谈判中,作为神舟数码有限公司的代表方,我们有着不少的优势。神州数码20xx年从原联想集团分拆成立,20xx年在香港联合交易所主板上市,20xx/12财年(从20xx年x月x日至20xx年x月x日)营业额达703.19亿港元,是中国最大的整合IT服务提供商,也是著名的数码产品经销商。作为华南地区新兴电子力量,注定要在打响自我品牌后高歌猛进,最终将会成为中国地区非常有实力的电子公司,与你守望未来,是我们的宗旨。

  神舟数码作为一件国内知名的公司,因此在谈判的过程中,我们获得了不少的主动权。而对面是惠普中国有限公司,相信大家都对惠普这个品牌很熟悉。惠普公司(Hewlett-Packard Development Company, L.P.,简称HP)是一家来自美国的资讯科技公司,成立于19xx年,主要专注于生产打印机、数码影像、软件、计算机与资讯服务等业务。惠普由斯坦福大学的两位毕业生威廉·休利特及戴维·帕卡德创办,经过几十年的发展以及一系列收购活动,现已成为世界上最大的科技企业之一,在打印及成像领域和IT服务领域都处于领先地位。通过对对手的分析,我们也知道了对手也是非常强劲的,因此在这次谈判的前期准备中,我们做了非常充分的准备。

  12月x日晚上8点半,我们两个小组的人员来到了综合楼的一间教室进行谈判。经过简单的准备后,我们双方人员就位,紧接着就展开了一场紧张而又精彩谈判。

  在谈判刚开始的时候,双方都相当客气,先是双方的自我介绍,然后就是友好地握手。我们作为买方,首先由我们表明我们这次谈判的目的以及第一轮的报价。在第一轮报价中,我们提出了以3500元的价格采购惠普HP ENVY 4-1220TX笔记本电脑500台。对面的3位惠普公司谈判人员突然脸色大变,这让我们有点出乎意料,因为谈判的氛围一下子改变了。对面的谈判人员激动地反对了我们的报价,认为这个报价实在太低,连他们的生产成本也不止3500,而且我们所提出的采购数量也比较少,只有500台,对我们所提出的方案全部否决,双方进入僵持阶段。于是我们开始陈述我们公司作为电脑经销商的优势,对方谈判人员开始并不认同,后来经过我们几番详细解析,对方人员开始认同我们公司的地位。接着谈判氛围有所改善,经过几轮的还价,我们最终达成了以4000的价格采购20xx台笔记本电脑的协议,最后双方在和谐的氛围中握手离场。

  在这场谈判中,作为副手,我主要从电脑配置与价格方面的专业知识为我方争取低价格,因为对方对这方面的准备不太充分,所以我方在这个点上获得了不少优势。但是自我感觉一般,因为对谈判的把握还不太熟练,需要更多的锻炼。通过了这次谈判,我又学到了许多商务谈判中的技巧,希望以后还会有机会参与商务谈判。

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