活动主题:“
Hold月圆·on金秋”
活动地点:公司大厅
活动时间:
活动人员:公司全体员工主办单位:
活动目的及意义
金风送爽,玉露赐福,又是一个万家团圆的金秋之夜。公司为了答谢广大员工在这一年来的努力辛勤地工作。送上节日的问候和关爱,公司决定举办一次以“Hold月圆·on金秋”的庆祝中秋佳节活动。
1、让公司员工在活动中充分的展现自我,减轻工作压力,在活动中进一步认知自我及对企业大家庭的认同感,不断培养员工的团队合作精神。
2、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
3、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
活动筹备
一、筹备日程表
前期筹备:8月29日——9月2日
节目单制作:9月2日(具体待定)
晚会道具采购:活动举办前一周周末
会场布置:9月8日下午
二、活动筹备部门
活动总负责人:jody活动负责人:bingo、sam
第一组:节目策划组
负责部门人:laughing、emily
任务:a、9月2日之前以邀请员工的形式,完成节目筛选工作,并编辑出节目单。
b、9月7日之前准备好节目主持人的形象设计及台词。
第二组:礼仪组
负责人员:keleea(组长)、emily、stacy、
任务:a、活动开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、活动之前准备好会场服务物品,如节目单、小礼品等。
c、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组:道具设备组
负责人员:bingo(组长)、maggie、todd
任务:a、9月7日之前完成节目参与者伴奏音乐。
b、落实场地设备布置、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
c、负责活动照片拍摄工作。
第四组:后勤机动组
负责人员:sam(组长)、wallen、
任务:a、协助道具组安装相关设备及场地布置
b、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源。视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作。完成任务后自动解散。
活动内容
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等),内容健康向上,以庆祝中秋联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。
3、9月1日17:00前完成节目报名工作(报至人力资源部)。
4、活动演出次序由活动主持人和活动筹备组决定。
5、活动中,凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。
二、活动现场流程
1、背景及场地布置(待定)
2、音箱设备:道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果,演员按顺序进行彩排。
3、会场物资、道具、音乐及照相工作人员到位
4、员工会场位置安排(待定)
5、活动正式开始
6、会场卫生清理
活动结束后,后勤组负责会场的桌面及地面的清扫工作。
7、背景布置处理工作、及桌椅收送(待定)
后勤组及相关工作人员负责背景道具的拆卸,会场的恢复工作。
三、活动现场时间分配及流程(预案)
活动大概流程:
1、主持人致开场词。(2分钟)
2、公司大Boss致开演辞,活动开始。(3—5分钟)
3、实习生小合唱或朗诵诗歌(暂定)。
4、老员工参与节目表演(可挑选)
5、“马兰开花”游戏
6、品可口月饼,尝中秋五味
7、全体员工送上祝福语,写在便利贴上,并张贴
8、Boss表演节目,并最后致结束辞,全体员工留影,放音乐结束本次活动。
经费支出
1、盒装月饼:
2、散装月饼:
3、礼品:
4、装饰:
5、蛋糕:
6、活动现场食品
应急预案及注意事项
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、活动各环节责任分清,如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
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