一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。
二、活动主题：学术互融共创团学工作新局面
三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。
四、活动对象：黄淮学院部分社团
五、活动时间：20xx年
六、活动地点：中区9号楼报告厅
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）由各部负责人员，收集有关新闻材料
（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾
（3）拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人
（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜
（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
（6）准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
A、横幅宣传：a、提前一周挂出横幅；
B、活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：学术互融共创团学工作新局面）
（8）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
（9）提前布置好场地
（10）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
（11）成立活动小组：
A、推选两名组长，主要负责总体工作的.掌握，保持与上下之间的联系与沟通。
B、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
C、小组成员要服从组长的调配
2、活动开展期间：
（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
（2）按照活动进程进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。
3、活动后期
（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
（2）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
4、活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。
5、注意事项：
（1）工作人员应提前到场
（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
（3）社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
（5）关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
（6）会前准备好话筒，调试好电教设备。
（7）现场布置应事先做好
（8）主持人的选择
6、活动预算：
（1）10米×75厘米横幅一条：元
（2）矿泉水（小瓶）：一箱（给嘉宾的）：元（3）其他一切不可预知费用：50元
经费合计：元
七、附录：
附录一：邀请人员
上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人
附录二：工作分配
1、活动组长：办公室组织部宣传部
2、活动筹备期的项任务由部成员负责
3、活动筹备期的项由部成员负责
4`活动筹备期的项由部成员负责
5、活动筹备期的项由部成员负责
6、活动筹备期的项由部成员负责
附录三：主持人
主持人：
附录四：流程：
A、播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）（3—5分钟）
B、主持人宣布活动开始
C、播放歌曲，主持人介绍嘉宾（5分钟）
D、学团通讯社社长做简单介绍
E、各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心得（一个（7—10分钟））
F、各社团代表就嘉宾的心得提出问题，
自由问答时间：
提出问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。
G、歌唱选手（2个人）：演唱歌曲：（5分钟）
H、主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
附录五：工作人员分社团学习部、组织部、办公室、秘书处、文学编辑部、宣传部、外联部、记者部、学习部。
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