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公司宿舍门禁管理规定

2020-08-08 来源:二三四教育网

  一、目的

  维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。

  二、适用范围

  适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。

  三、保管原则

  行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

  四、具体保管内容

  1. 行政楼、消控室、大门钥匙 由监控保安负责管理;

  2. 行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任;

  3. 特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通;

  4. 办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借

  5. 5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

  五、钥匙保管人应遵守下列规定

  6. 任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真;

  7. 不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;

  8. 不得随意借用他人使用;

  9. 如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施;

  10. 宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;

  11. 项目部负责公司所有门锁的维修保养;

  12. 公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。

  六、钥匙保管人员应遵守下列条例

  1.离职时应将钥匙交行政部负责人;

  2.钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制;

  3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启;

  4.门锁坏了,应及时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部维修更换,其余人不得私自拆装;

  5.不得任意借予外人使用。

  七、奖惩措施

  1.如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失;

  2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理;

  3.连续发生3次丢失钥匙情况,将取消其对钥匙的保管权利。

  嘉兴恒誉金属制品有限公司

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