为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。
一.使用安排管理规定
1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;
2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先
全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;
3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;
二. 日常值日管理规定:
1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;
2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;
二.会议室值日表:
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准:
室内用品摆放整齐、有序,无杂物;
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准:
门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准:
应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;
清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。
* 会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容