在过去3个月里,我逐渐熟悉公司的运作流程,明确了解自己的工作任务和目标,与同事也和睦相处。本人忠实诚信,讲原则,决不推卸责任;有自制力,做事情始终坚持有始有终,从不半途而废;肯学习,有问题不逃避,愿意虚心向他人学习。在未来的日子,我会用100%的热情和精力投入到工作中,做事更加严谨细心,努力配合各部门同事,发挥团队精神,与公司共同进退。
以下我整理个自己的工作流程:
1、根据销售部同事的要求,及时编制订单发票,核对是否存在佣金并在《客户档案管理》中的交易明细中添加资料。
2、 确认收到客人订金后,打印收款水单留底,并添加收汇金额信息。
3、审核生产计划部提交的国内加工商的合同和订金金额,补充财务记录明细表。
4、根据国内加工商提供的装箱单,预录发票和装箱单。
5、订单完工发货时。①向国内加工商拿取正确出货装箱单,核对预录制的发票和装箱单的数量、单价、箱号、箱数、重量等,扣除客户需负担的国际快递费、辅料费用、佣金及已付款金额后,出具正确的收款发票和装箱单,邮件发给销售部的同事。②编制购销合同和送货单,要求国内加工商及时开具对应的增值税专用发票。③收到国内加工商的增值税专用发票扫描件,并确认无误后,通知生产计划部的同事申请支付60%货款。
6、根据给客户的收款发票和装箱单,填写报关资料,打印报关单、合同、发票、装箱单盖章后,连同核销单一齐寄往报关行报关。根据报关资料,在《核销单备案表》填写相关信息,注意核销单的寄出日期及联系人信息,寄出超过一个月但仍未退回的,要马上打电话催收。登陆电子口岸,进行核销单口岸备案。
7、收到货物的提单和CO证后,连同盖章的收款发票和装箱单,把扫描件和原件发给销售部的同事。
8、收到报关行寄回的核销单和报关单后,检查报关单是否有企业留存联、出口退税联、收汇核销联,确认单证齐全后扫描留底,把单证原件和相对应的增值税发票、购销合同、付款水单等寄往江西总部。登陆电子口岸,进入出口收回系统,按核销单号进行企业交单;企业交单后,进入出口退税系统,按报关单号进行数据报送,最后再次查询其报送信息是否正确。
9、每月26号,根据出纳提供的出纳日记账,对本月江西总部和分公司进行账务处理,编制资产负债表、利润表、费用明细表,向领导提交财务数据,了解公司经营情况。
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