机要秘书工作总结

　　时光荏苒，20xx年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，我是在20xx年7月3日进入公司工作的，现在在公司总经办工作。在这180余天的日子里，是熟悉了解公司的过程，也是认真为公司做事的过程。很快要进入20xx年，在这新旧交错的季节里，对今年的工作经过一番思考，现将本人在公司半年工作进行总结，向领导汇报。

　　20xx年，是浙江日升公司内部机构工作深化细分的一年，也诗司工作流程编订制度完善的一年，更是准备为08年公司机构成立事业部立核算运营的一年。在这关键的时期，我能在今年的7月份加入日升公司工作，我感到很荣幸。半年来，我在公司各位领导的带领下，紧密团结公司各同事，坚持求真务实、埋头苦干的作风，积极发现工作问题并探寻解决之道；在团结向上、奋发有为的公司环境里，发扬艰苦奋斗的精神，努力做好本职工作，为领导献计献策，完成领导交办的其他工作。现将本人在20xx年主管或协办的几项工作向公司领导做以简要汇报。

　　一、深入调查研究，努力完成公司网络布局方案

　　在20xx年7月份，经过公司有关同事的助和支持下，熟悉学习公司3类产品基本信息，深入调查同行业100多家公司的网站布局，与公司经销商电话沟通近60余人次，QQ交流近200人次，在8月份初，完成《日升公司网站布局修改（8.3）》网站建设初步方案，同时增加《网络客户在线订购流程与工作标准（8.3）》和《经销商网络下订单操作流程与工作标准》，并补充修订了《浙江日升卫浴洁具有限公司网络管理规范》，时刻关注日升公司经销商的网络营销工作，收集网络资料16份，特别关注公司产品在网络上的价格标注，尤其是常州、宜昌等地的淘宝网情况，及时馈信息到公司国内销售部，并协助解决，在与日升公司经销商沟通中得到很的支持和较高的赞誉。

　　二、销售工作出差，积极了解产品终端信息

　　在8月22日至29日，先后出差了福州、厦门、合肥。主要的任务协助销售部出差同事完成出差任务。经过多看多听再问，了解熟悉了公司产品在终端布局。公司在此三处地方的东方家园销售不是很乐观，退场是最合理也是最无奈的一个决定，相对而言，百安居就专业多了。分析原因归纳有三个方面，

　　一是地理位置，在这三个城市，东方家园的地理位置都不是很好，今后我们一定要做好地理位置分析，如居民的消费水平，GDP，交通情况，政府开发发展方向等等。

　　二是我方产品摆放位置，一定要有科学陈列，与附近同行业同类产品摆设要显示出优势点。

　　三是促销人员的营销能力，要加强促销人员的的推销能力，给予一定的知识培训。

　　三、公司十周年司庆，协助完成策划与服务工作

　　公司十周年司庆的工作，诗司至关重要的公司。从多方位了解司庆的准备进度，积极协助副总司庆的策划准备工作。积极协调配合各部门领导，探讨研究，考虑存在风险因素，主动为领导出力出计，积极为公司的发展出力流汗，为公司十周年司庆的圆满举行废寝忘食。从20xx年的7月26日到10月13日，先后与日升公司客商电话沟通80多人次，参加小会议17次，参与起草了20余份文稿，定搞7份文件，制订5份工作表格，为20余位客商预订回程票务。全程参与了公司十周年司庆的策划、准备、接待、宴请、会议、送行等工作。因为诗司第一次举办，司庆虽有美中不足，但也圆满完成任务，不少日升公司客商给予了我毛司高度的评价。

　　四、规范流程管理，协助编订流程文件

　　协助总经理以强化流程管理为主线，以健全完善各项管理流程为出发点和落脚点，先后实施和推行了《公司工作管理流程建设管理工作》、《五金次品仓库废料处理管理工作》、《五金相关仓库滞料处理管理工作》，明确了五金废料、滞料处理的职责权限和操作标准，推进了物资报废、滞料处理的制度化和规范化运行。按领导的指示，并起草了《五金挂件产品退货管理工作》、《镜业产品退货管理工作》、《五金挂件定做产品销售管理工作》、《五金挂件配件国内补发管理工作》、《五金挂件配件国内销售管理工作》、《公司国际销售管理工作》、《公司退镀产品管理流程图与工作标准》、《公司新产品研发管理流程图与工作标准》。在近三个月里起草制订过程中也学到了很多有用的知识，工作能力上了一个新的台阶，更有信心协助总经理完成公司工作操作流程化、规范化、制度化、科学化。

　　五、协助总经理日常工作，作好机要秘书职责

　　从20xx年9月20日当任总经理秘书工作以来，努力搜索有关知识，努力学习，兢兢业业，认真做好。先后参加小会议共60余次，努力作好公司重要会议记录，会议记录草文总有50多份，刊出正式会议记录有9份。起草、存档整理总经理签发文件，不完全统计达20余份；协助总经理对公司管理制度、规章制度、弗布克公司工作管理流程的制订，有流程文件11份，已在执行流程文件3份，并作好监督工作；经销商运营管理调研与完善，接听电话、妥当应答，并做好总经理出差或不在办公室时电话记录有20余份；协助制订总经理的日常工作工作，配合安排商务活动，代总经理参加社会单位商业研讨会4次；以及做好办公室日常清洁卫生工作；积极完成总经理交办的其他工作，如申报厨卫百强企业全程跟踪负责，圆满达成工作目标并接近收尾工作。通过近段时期的努力，自己感觉业务水平有新的进步，有新的提高。

　　回顾20xx年工作，成绩的取得与总经理的正确领导、同事们的团结协作是密不可分。我在做好本职工作的同时，也在思自己，工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和逐步改进的：

　　一、本职业务能力更要加强

　　认真总结这半年来的工作，自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方，特别是未能真正做好总经理的幕僚工作，没能很好的为总经理出谋划策。因此，我要努力学习先进管理知识和提高谋划水平，成为我20xx年抬高工作标准，重点努力的目标之一。二、与同事间联系和交流的机会较少

　　加强与同事间的沟通，是一个团队成员之间增进了解、化解矛盾、理顺情绪、统一思想、达成共识的有效渠道。我在今后的工作中，要在加强与各部门同事及时沟通的基础上，树立服务意识，多深入基层，多倾听一线工人的心声，馈信息给总经理，配合总经理努力营造和谐、团结、平等、愉快的工作环境，协助总经理增强企业的凝聚力和向心力，为日升公司发展排除障碍，提供有力的思想保证。

　　三、工作方法有时简单，遇到急事不够冷静，不能十分客观地处理问题

　　半年来的工作实践，使我深刻体会到，作为总经理秘书，也就是总经理的助手，只有深入和全面地的思考问题，才能有解决问题的正确方法，只有团结广公司同事们，依靠集体的智慧和力量，采取合理的方式，才能从容应对，扭转复杂局面。

　　四、学习深度不够

　　学习是一个人、一个企业、一个国家和一个社会不断前进的智慧源泉。不断地加强学习，切实提高学习的能力，猎取更多的知识，是现代企业管理者必须具备的基本素质。20xx年，由于事务繁忙工作紧张，学习的时间相对减少。在20xx年，我在这方面对自己提出更高的要求，要在学习管理知识、理论知识的基础上，向先进的公司同事学习专业知识，向同行有关人士学习先进的经验方法，把先进的经验和成功的做法应用到实际工作中，努力为公司稳定和发展做出更的贡献。