公司管理规定

　　为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，保证公司业务正常开展，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度的各项规定。

　　一 总则

　　1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口部门为办公室，并由办公室负责具体实施。

　　2.办公室对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

　　3.公司计算机软、硬件及低值易耗品由办公室负责统一申购、保管、分发和管理。

　　4.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则。

　　二 内容和适用范围

　　1.本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、U盘及附属打印机等设备。

　　2.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、各部门专用软件、公司统一安装的杀毒软件等。

　　3.本文所称的网络即为互联网。

　　三 计算机硬件管理

　　1.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门等信息。

　　2.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签，设备标签不得随意撕毁，如发现标签脱落应及时告知办公室重新补贴。

　　3.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

　　4.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由办公室负责统一保管。

　　四 计算机软件管理

　　1.公司使用的计算机、网络、软件由办公室统一进行安装、维护和升级，不允许私自安装操作系统及其他可能影响公司网络正常运行的软件。如有特殊需要，经部门主管审批后，向办公室申请。

　　2.公司购买的商品软件由办公室统一保管并做好备份，其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在办公室登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须经

　　部门主管同意后并在办公室备案登记。

　　五 计算机信息管理

　　1.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密约定，不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

　　2.公司重要电子文档、资料和数据务必存储在除操作系统盘外的硬盘空间，严禁将重要文件存放在桌面上。

　　六 计算机安全防护管理

　　1.公司内部使用移动存储设备，使用前需先对该存储设备进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。

　　2.进入公司邮箱或私人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件进行邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。

　　3.计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以确保计算机系统安全、无病毒。

　　4.禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

　　5.所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码，密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令，最好是由数字、字母、和其他有效字符组成。员工应不定期修改密码，每次修改间隔期不得长于三个月。

　　6.计算机使用者离职时必须由信息组确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

　　七 计算机操作规范管理

　　1.计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。

　　2.计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时，务必要将电源插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

　　3.打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针;当打印机工作时，不要强行阻止，否则更容易损坏打印机。

　　4.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。

　　5.来电时，应等待5～10分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机流程操作。

　　6.计算机发生故障应尽快通知办公室，不允许私自维修。

　　7.计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫生。

　　8.禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。

　　9.禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。

　　10.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

　　11.禁止卸载公司统一安装的防护软件、管理软件等。

　　八 相关惩戒措施

　　1.如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将视其后果，处以罚款、调离岗位、辞退等处罚，情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

　　2.如发现工作时段内游戏、浏览与工作无关的网页、观看电影等，一次记过处分，两次罚扣奖金，三次予以开除。

　　3.如出现故意造成公司计算机硬件损毁，将由个人做等额赔偿。

　　4.各类违规操作可由各部门主管提交至办公室，并记录至个人档案。

　　十 附则

　　1.对于使用私人电脑的员工，除了硬件不做相关要求外，遵照此制度相关条款执行。

　　2.本制度由办公室负责解释。

　　3.本制度自20xx年9月1日起执行。

　　吴江市盛虹物业管理有限公司 办公室

　　20xx年8月31日

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