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费用报销管理制度优秀

2022-01-18 来源:二三四教育网

  移动通讯费用报销规定

  1.目的

  本着厉行节约、提高工作效率并结合公司经营发展情况同时为了规范费用报销标准,特制定移动话费报销规定。

  2.范围

  适用于各部门人员移动话费报销的控制和管理。

  3.职责

  3.1财务部负责对移动话费报销进行全面管理。

  3.2各部门负责人进行具体管理。

  4.管理要求

  4.1总经理、副总经理、总经理助理实报实销;

  4.2各部门部长每月按200元标准核报,票面金额不足的`以票面金额为准;

  4.3各部门副部长、采购主管每月按150元以内据实核报;

  4.4各部门主管每月按100元以内据实核报;

  4.5各部门项目经理每月按80元以内据实核报,

  4.6自办已立项的展会在运作期间项目负责人实报实销,费用核入自办展成本;

  4.7以上报销需凭通讯公司出具的正规发票在标准范围内据实核报。

  5.附则

  5.1本规定由财务部负责解释。

  5.2本规定在下发之日起执行。

  4.11、业务招待及的士费用报销管理的规定

  1、凡因业务需要招待客人,要事先填写宴请申请单,经部门部长及分管领导签字同意后,上报董事长(总经理)批准后方可进行。招待时部门原则上需两人参加,否则视为私事宴请,财务不予报销。

  2、公司员工外出办事原则上不得打的,如因特殊情况,需打的外出办事的,必须事先向部门部长申报,报销时在车票背面注明用车原因、起止点及应报金额,市内(非出差)的士票必须在办事日起当月内报销,否则视为私事用车,不予报销。

  3、员工确因工作需要,晚间加班至9:00以后的,经部门经理审核考勤后,予以报销打的费。

  4、各部门在审核招待及的士费报销时要严格控制,凡发现有违规者,视轻重分别处以轻微过失、一般过失、严重过失处罚。

  附件:安徽美展国际会展管理有限公司

  宴请申请单_年_月_日

  申请部门:

  申请人:

  部长签字

  用餐事由

  宴请单位

  领队姓名

  职务

  宴请人数

  陪餐人员

  用餐地点

  用餐标准

  总经理批示

  分管副总审批

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