工程项目成本控制的现状及成本控制方式

一、项目工程成本控制概念

在建筑工程施工过程中，成本控制主要是指对工程中所涉及的人力物力之和。这其中包括在建筑工程中购买施工原材料的资金、施工人员和管理人员的工资和日常开销、购买土地的资本和施工现场的维护费用等等。建筑工程项目不是一个简单的工程，其需要花费的人力和物力资源都是巨大的，如果不能很好地控制成本，那么会给工程带来不必要的损失。【1】

在成本的控制过程中，最核心的目标就是优化资金的使用和配置，保证资源的有效使用，用最少的成本产生最大的收益，使其发挥最大化的效果。成本控制涉及到工程项目的各个方面，一般来说，企业在开展项目工程之前，都需要设置一个成本控制小组，以减少不必要的资源浪费。

二、企业项目工程成本控制出现的问题 1、对工程成本设计不重视

我国在成本控制管理方面是落后于其他国家的，由于其起步比较晚，所以发展比较缓慢。而且在项目工程成本控制中往往会出现一些问题。其中一个就是对成本设计的不重视。很多企业的财务管理部门在成本控制方面还是采用的传统的思想，把成本控制管理的重心安排在了施工后期的阶段和最后的计算阶段，而没有考虑到施工之前的成本预算设计，这种思想往往会造成预算超支，资金短缺的问题。成本控制管理不仅要做好后期的管理，而且在施工之前的预测阶段和设计阶段更要做好成本的控制，合理规划预算成本，保证后期的施工过程可以完全按照设计来进行，避免后期出现混乱的局面。【2】

2、成本控制人员专业素质比较低

造价人员是项目工程开展的重要施工人员之一，而且造价人员一般都需要有造价从业资格证，这样才能进入到工程施工中。但是现实状况却不容乐观。一些企业的工程项目中的造价人员其实只是一些管理人员，这些管理人员并不具备造价的专业技能和专业素质，而且造价人员的聘用也不正式，导致很多没有专业素质的人进入到造价工作中。企业对于造价人员和成本控制管理人员的聘用并不重视，他们基本上都选择一些管理人员同时做造价人员。而一些人员虽然取得了造

价的从业资格证书，但是他们的工作经验比较少，只有理论知识而没有实践基础，往往会给造价工作造成阻碍。

3、成本核算方法单一且落后

不仅是造价人员的选择不合理，一些企业在成本控制管理方面也没有一个很好地规划，某些地方并不完善，导致施工出现问题。特别是在成本控制管理部门，其中的工作人员主要是把项目工程施工过程中花费的人力、物力资本记录统计下来，但是没有对数据进行分析，没有核算成本的使用情况和预算是否相符。更有甚者，在施工后期项目基本上快完成的情况下才开始进行成本使用的情况统计，而在整个施工过程中却没有监管和管理成本的使用，这样往往会出现项目的资本被人挪用的问题。而且在我国大部分企业在项目过程建设中所使用的成本核算方法比较单一，不能很好地将各个成本使用细节统计进去，造成成本统计数据失真以及核算工作出现混乱。【3】

三、有效控制项目工程成本的方式 1、施工前的成本预算规划

为了有效控制项目工程成本，企业需要从整个过程中控制成本，做好成本使用规划。施工之前的准备阶段，企业首先要制定最优化的施工方案，选择比较专业的施工队伍和施工人员。施工方案决定着整个施工流程，所以施工方案如果不同的话，整个施工的工期和进度也会不同，而成本的预算也有所不同。所以，一个合理的施工方案可以为企业节省成本，避免不必要的浪费。在制定施工方案时，企业人员需要根据项目工程的规模、地点、复杂性、特点等几个方面来确定。同时对每个施工人员要明确任务和责任，优化施工队伍。其次就是材料的购买。施工材料的购买是比较大的一项开支，企业相关人员可以采用空开招标投标的方法选择材料供应商，双方之间也可以针对材料的规格、价格等做出磋商和协调，最后选择最优的材料供应商。这个招标过程必须公平、公开。最后就是成本的预算规划。在做成本的预算规划时，需要根据项目的施工方案和材料的配置等因素，确定月计划、季计划，保证施工人员在各个阶段都能了解自己的成本目标。【4】

2、施工过程中的成本控制规划

企业不仅要做好准备阶段的成本规划，在施工过程中，也需要从生产资料的使用、人工费的消耗、现场管理费用等方面进行成本的控制。首先一点就是降低材料的使用成本。在实际的工程施工中，材料所占据的成本在整个项目工程的总

成本中所占的比重最大，所以其中有很大的空间可以节约，这也是降低项目成本的核心。企业可以采用限额发料方式，明确需要发放的数量。在确定材料收入的时候，可以施行三级收料的方式：门卫处的收料员先确定材料的数量，登记签字；然后是材料部门的工作人员确定材料的数量，确定签字；最后就是施工人员清点材料并确认签字，这样可以保证材料不过度浪费。在施工过程中，还需要节约现场的管理费用。一些临时设施的使用可以选择方便拆卸的临时房屋，一些可以重复利用的半成品等。最后就是人员的管理费用。企业需要保证施工过程中的每个环节的施工人员是最精简的，不要安置一些闲职。【5】

3、施工后的成本控制分析

前两个阶段是成本控制的主要阶段，但是企业也不能忽视施工之后的项目成本核算过程。施工之后的分析也可以为下一个工程项目的成本控制提供经验，及时修正成本控制过程中的不足，实现成本控制最优化。施工完结之后，企业需要对成本控制管理部门、财务部门以及相关的人员进行考核，考核的主要内容是施工过程中工程的完成、材料费的消耗、人工管理的费用以及设备的使用费用，而考核的结果也会作为企业奖惩的依据。其次，在项目完工之后，有关部门还要处理施工现场，根据施工过程中所登记的成本记录以及月度、季度的成本控制计划，核算整个项目所花费的总成本，分析实际成本和施工之前的成本预算是否有较大的出入，如果实际总成本超出预算成本太多，企业财务人员还要分析哪个环节出现了问题，找到最根本的原因，并及时提出改进的措施，根据统计结果评价成本控制工作。【6】

对工程项目的成本控制不仅可以为企业节约资金，而且也是对资源的一种合理配置和使用，是企业为了发展的需要。加强成本控制需要从施工前、施工过程中、工程完結后三个阶段入手，确保各个环节都实现了成本的最优化使用，减少成本超支问题的发生。

参考文献：

[1] 唐·R·汉森， 莫文·金. 管理会计[M]. 北京：经济出版社，2014（01）.