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外呼呼叫中心系统功能

2023-01-22 来源:二三四教育网
智能外呼系统

随着竞争的不断激烈,Call out已经成为现代企业营销/服务的重要方式。区别于传统的外拨方式,华唐纬通智能外拨系统帮助企业免去人工拨号的繁琐,大大节省话务员拨号时间,使坐席资源发挥最大价值。

一.华唐纬通智能外呼功能说明

1.手动外拨

由座席主动从外拨列表中选取外拨任务,在浏览完即将拨号的客户名单资料后,通过系统内置简便的软电话进行拨号,加快了座席员的人工拨号处理速度。 2.预测式拨号

通过对空闲座席数量、通话时间、事后处理时间、有效拨通成功率等实时统计数据和历史统计数据的动态分析,预测坐席处理下一个来电的时间,并按照调整策略进行智能外拨调整。 3.定时外呼

用户可以设定单个或多个客户电话进行定时外拨,如果在设置成功到外拨时间之间没有发生改动操作,则系统将在设置好的时间自动外拨该通电话。 4.精准外呼

系统可实时监控当前在线空闲座席人数,并根据在线人数实时调整同时拨打电话总数,避免对客户造成骚扰,提高座席人员的利用率。 5.智能组合外呼列表

华唐纬通智能外拨系统能够依据客户生命周期的各个阶段,发起营销/维护性质的外拨,并针对不同的外拨性质和目的,将外拨列表分配给不同部门、技能的坐席。系统支持外拨数据批量导入。 6.应答扫描

对Fax、Modem、占线、无人接听、错误号码等进行自动检测,保证转到外拨座席的电话都是人工接听,避免无效劳动,提高工作效率。同时,根据外拨结果,对数据库的数据质量(号码质量)进行分析,从而追踪客户信息,实现及时更新。 7.多种外呼类型

系统提供语音通知、自动调查回访、呼叫座席、接通指定应用、执行拨号脚本等多种外拨类型。

8.外呼质检

根据不同的外拨类型,进行自动质检和手动质检,系统显示质检结果,可以显示好评、差评等在所有质检数据中的比例。 9.座席外呼数据

座席人员可以在座席页面看到外拨结果。 10.外呼参数设定

用来设置拨号超时时间、外拨路由选择、外拨重试次数、外拨最大并发数、等待音乐、提示语音等外拨参数。

二.华唐纬通呼叫中心系统查询功能列表

1. 总呼叫量查询

2. 呼叫总量与被放弃率查询 3. 呼叫覆盖率与放弃比率查询 4. ACD每日呼叫量查询 5. 周同比呼叫量模型对比查询 6. 线路分配模型对比查询 7. 被放弃数据查询 8. 平均通话时间查询 9. 服务水平合格率查询 10. 平均应答速度查询 11. 效率与速度矩阵查询 12. 品质/速度矩阵查询 13. 效率查询查询 14. 员工流失率查询 15. 当前员工状况查询 16. 员工绩效评估查询 17. CSR业绩分布查询 18. 员工客户满意度查询 19. 订单质量分析查询 20. 成单率查询 21. 成货率查询 22. 退换货率查询 23. 一次通过率查询 24. 投诉率查询

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