校庆策划书
统一的校庆形象宣传,举办合理加以整合的体现效率和效益的校庆策划,递进式的校园横幅和标语,不断传递给学生、教师、员工、校友特别是社会公众兰大办学理念、新大精神。
校庆宣传:
媒体广告, 学校展室,校史展, 学校音像介绍,学校画册,校庆征文、征歌(校庆歌曲),校庆书画展,校庆特刊,校庆网页,庆典仪式现场直播,校庆氛围营造,庆典期间校园装饰
(负责单位:校党委宣传部)
此次活动的宣传包括:媒体宣传、网络宣传、社会宣传(人际宣传)这三个方面。目的是要利用有限的方式进行广阔的宣传,并在宣传的同时尽可能地树造兰大的品牌,为新大的形象进行宣传刻画
1.媒体宣传:将新大的历史制作成宣传片送往各电视台进行播放,(因为电视台的费用比较高,因此此项可作为备选项)在各电台录制专门的宣传片断进行广播。同时在各大报社刊登广告(考虑到费用问题,可选择几家发行量大一点的报纸进行刊登)。
2.网络宣传:充分利用此次校庆网页制作比赛的成果,将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新,让外界能及时了解校庆 的情况,充分展示我校的办事效率跟工作态度。
3.社会宣传:向所有新大知名校友派发邀请函,并且向各兄弟学校发邀请函。同时,
与乌鲁木齐公交,出租车等公司进行联系,将新大九十年校庆的宣传张贴在主要干线的汽车上,这样能形成一个流动的宣传形式,能让更多的人知道此次活动。其次,利用如今流行的手机短信方式,与中国移动和中国联通联系,设置成一个集团的方式群发信息。再次,利用QQ信息方式,与腾讯公司联系,在QQ中设置宣传广告。
4.宣传时间:策划执行日起--2014年5、6月
媒体宣传时间:7、8月
网络宣传时间:5、6月
社会宣传时间:5、6月
九.经费预算:
指导思想:
对校庆的规模、档次进行科学、准确的定位是搞好校庆的关键。校庆要遵循“隆重、热烈、简朴、有序”的八字方针。
九十年大庆搞得隆重一点是必要的,但不是把场面搞得越大越好,“隆重”的程度要服从、服务于“热烈”的直接目的,“隆重、热烈”之终极目的是“实效”,即看是否有利于振奋广大师生员工的创业精神。达到这些目的又必须遵循“简朴”的原则,要厉行节约,精打细算,努力用较少的钱办更多的事,当然,该花的钱还要花。衡量该不该花钱的标准是“有序”。花的这笔钱中包括硬件、软件两大部分,硬件部分如道路维修、校园改造、环境美化等基础设施建设,是为了改善学校的办学条件,即使不搞校庆,这些建设仍然要进
行。至于说花到软件部分的钱,如氛围营造、文艺演出、接待费用等亦属校庆之必要花费,既为校庆,则必须通过必要的形式来表现,只要这些形式为“隆重、热烈、简朴、有序”之必需,就不是“形式主义”。总之,校庆活动既是对学校历史的深刻总结,又是全校师生员工创造兰大历史、铸造新大精神的一次实践活动。百年校庆是一个新大发展的新的里程碑。
经费筹措:校办企业,知名大型企业,重要校友,拉赞助
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公关策划的目的
一:通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台
四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础
庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月——月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展依此搭建老师与学生的情感交流
(3)针对“xx大学成立90周年”,面向校园开展校歌征集活动目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学90周年演讲活动,以突出校园90年来取的成就和社会影响为主题并对获奖作品编撰入校历(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务
(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“九十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展突出“成就”“荣誉”
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施
方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立九十周年”文艺演出晚会体现“荣誉”“团结”“梦想”主题以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分(3)xx大学大型签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、
文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:
前期活动费用 元
校庆日费用 元
领导小组费用 元
推广宣传费用 元。
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