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档案管理培训心得

2022-06-28 来源:二三四教育网


档案管理培训学习心得

为促进公司档案管理的现代化,提高档案信息化建设水平。来自公司不同部门的共8人,在公司的批准下,于7月13日至7月17日参加了由长沙市档案局和长沙市档案学会举办的《档案教育培训》。我作为新进的员工,很荣幸地也加入到了这次培训。我刚入职不久,没有档案管理方面的相关工作经验,而且在学校也不是学的相关专业,所以这次学习培训的机会对我来说非常难得。

本次培训的内容以提高档案管理人员的专业素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训。培训的内容主要包括了档案的基本知识;档案工作的概论与相关法律知识;文书档案与科技档案的管理;档案的信息化建设以及档案的保护与利用服务。

虽然只有短短的五天,但却受益匪浅。下面主要从以下几个方面分享一下自己通过本次培训的收获、心得与体会。

 与档案工作相关专业技能的掌握。

通过分门别类、循序渐进的一系列课程的学习,我系统地了解了与档案工作相关的基本知识,如何对各类档案进行收集、价值鉴定、分类、立卷、归档、利用等规范工作的程序,以及如何对各类档案进行长期有效地保管与利用。当然,档案工作更重要的还得靠在实践工作中的积累,要及时将培训的内容加以消化吸收,不断提高档案理论和业务技能水平。

 进一步体会了档案管理工作的重要性。

档案是企业的无形资产,其价值在于其内容中所蕴含的知识。档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录,不仅记录了企业工作活动的历史过程,而且记载了其形成和积累的经验和教训,是企业重要的知识资源。在企业的行政管理、项目运营、文化与法律的建设方面都起着极其重要的作用。

 对档案管理现状与发展趋势的认识。

在第一天,湘潭市档案局胡建略局长给大家做了一个《从管档案到管数据》的讲座。他一开始就痛批了如今国内档案管理工作的陈旧与落后,在这个大数据+互联网的时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。所有产业都在向大数据与互联网大步靠拢,档案作为一种重要的信息资源,在企业管理的各方面都发挥应有的重要作用,本应走在信息化的前列,但结果却令人大失所望。如今,社会对档案信息的需求与档案管理效率低下的矛盾在不断地加剧,档案的信息化管理显得越来越重要。

在这样一个大的背景下,面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息的大量、及时的需求,档案管理工作要走的路还任重道远,忠诚的档案“保管员”已经不再能充分实现现代档案管理的目标。

因此,作为新时代一个优秀的档案工作人员,首先要摒弃传统的“为保管而保管,重保管轻利用”的思想,树立起积极主动的服务意识。

其次,要不断更新自己的知识体系,随时掌握新的技术,提高业务素养与水平,从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者,才能满足企业又好又快发展的需要。这样才能跟得上档案管理现代化的步伐,提高档案管理工作的质量与效率。

最后,对于企业来说,企业档案的建立,不仅应做到完整、准确、系统的基本要求,更要扩展思路,将企业当前生存和发展急需的各种资料和信息等知识及时整理归档,经过深度编研纳入到本企业知识管理体系之中,为企业的将来的高效运作与管理服务。

通过这次的档案培训,使我对档案工作有了深刻的认识,为我的进一步工作打下了坚实的基础。在接下来的工作中,我应该努力做到以上提到的三点要求,不断努力,不断学习,争取为公司的档案管理贡献自己的一份绵薄之力。

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