新形势下烟草商业企业精益财务管理探讨

作者：秦红伟

来源：《现代经济信息》 2021年第6期

秦红伟 山东潍坊烟草有限公司

摘要：当前，烟草行业面临着内外形势严峻复杂、新冠肺炎疫情常态化防控等新变化，如何确保财务管控精准发力，科学调配资源，稳产销保状态，优结构增税利，追进度补损失，为企业高质量发展做好后勤参谋作用，确保年度税利目标任务的实现，精益财务管理模式的研究，有着其重要意义。

关键词：烟草行业；财务管控；精益财务管理

一、烟草企业实施精益财务管理的意义

精益管理既是一种思想方法，又是一种管理方法，起源于制造业。在社会分工和服务精细化的时代背景下，精益思想已经渗透到各行各业，形成一整套完善的精益管理模式。烟草行业的财务管控手段在全面预算管理趋于完善、定额标准体系日益精细的情况下，引进精益管理思想是跳出特定的财务思维，从顶层设计、战略目标、业财融合、问题导向等方面，综合把控企业管理方式，真正实现核算会计向管理会计的转变。

2019年开始，山东省烟草公司拟通过3年时间实施“精益+”财务建设，推动全体财务人员牢固树立精益理念，熟练运用精益方法和工具，真正提升用精益思维发现问题、分析问题和解决问题的能力。作为最小财务管理单元的县级公司，破题精益财务管理模式势在必行。

二、烟草企业精益财务管理面临的问题

(一)精益管理思维未全面渗透

潍坊市烟草公司精益管理经过多年运作，在精益思想宣贯、精益工具使用方面已经有所普及，但仍相对停留在管理层面，精益工具的使用在具体业务操作层面仍存在两张皮的现象。具体来说，分析总结的时候可能会使用精益工具，但具体运用方面就不那么全面。每名业务员可能会把精益工具的概念、操作方法背得很流畅，但在操作层面上精益工具是否做到了有效、高效运用就不尽人意。因此精益管理还存在形式化、表面化的问题，但渗透问题仍需探讨。

(二)精益财务管理手段未充分挖掘

目前财务管理在预算定额标准体系、实物资产配置定额标准体系等前期投入建设方面倾注了大量工作，形成了完善的标准体系，为企业精益化管理提供了支撑。但从效果来看，这些体系更多的是为经费支出合规性审查方面提供依据，在企业管理、内部控制、监督检查方面未能体现出精益化要求。财务管理在精益管理方向上仍需充分加强与审计、人事、党建、纪检监察、规范管理等部门参与的协同监督模式，健全完善线索移交、督办、反馈机制，凝聚监督合力。

(三)财会人员业务融合能力亟待提高

受财会岗位专业化限制，人员岗位流动性较差，形成了较高的业务壁垒。某些程度上甚至造成了出纳与会计岗、会计与会计岗位之间的沟通障碍。烟草行业很早就提出财务业务一体化，实现财务与业务深度融合，但目前主要手段是财务人员主动学习业务知识、业务人员学习财务知识。这种形式的学习，大都停在表面化、理论化，很多无法真正理解其运行机制和内涵要求。

有些市县公司也实行轮岗交流，但大都是短期时间，无法真正实现预期学习效果。很多财会人员的综合能力也有限，业务技能过于局限，轮岗的适应性较差，都造成轮岗交流机制的效果不尽人意。因此，财会人员的业财融合能力锻炼还需要因材施教、长远规划、深入研究。

三、优化烟草企业精益财务管理的策略

(一)改善精益宣贯方法研究

当前，精益管理的宣贯主要有授课讲解、流程建设、课题研究等常规性操作，大都注重过程研究和正向思维。而精益管理体系下的拉式系统思维并没有有效运用，应强化以结果为导向，运用逆向思维，以需求倒算费用预算，精简过程消耗，科学设置环节，精确人员、物料投入。整个过程要求自下而上、再自上而下是一个高效畅通的运行机制，需要全员都高度融合在管理研究当中。这就需要，一是加强信息平台架设，去年开始运行的潍坊烟草流程协同管控平台、用友烟草协同办公系统等，都各自形成一套各环节环环相扣的工作运行、监督制约、责任追究的体系，进而构建一个权责界定清晰、各环节工作有效监督、权责相互制约、责任追究明确的管理机制，促进了工作良性循环。二是强化形成以领导层、管理层为主的精益课题、科技创新项目研究。精益改善如果只停留在“个人主导的小改善”项目，就无法真正实现全员、全过程、全方位的精益财务管理，降本减费的效果甚微。需要从高起点、大框架上，从业务模式、系统

设计上，统筹考虑需要删减的环节或压缩费用消耗，更能找准工作衔接的管理堵点和监管盲区。

(二)持续升级精益财务管理方式

精益财务管理方式更新是一个持续改善的过程，需要与各种监督检查运行机制协调配合、随机应变。

基于价值链的精益管理体系设计是一种能够围绕企业战略目标，分析企业增值作业节点，从更广范围、更多层次上分析实现价值链增值的可能性。价值链分析不仅涵盖了企业内部链式活动，也包含工业公司、烟农、零售户等的企业外部活动。既是整体分析，又分解到环节，实现整体和部分的有机整合。

建立“内控大闭环”，以信息技术为支撑，形成财务、审计、人事、党建、纪检监察、规范管理等部门参与的协同监督模式，持续进行内部控制评价和改善，从源头防控各种企业风险点，从而确保大概率不产生更大的精益浪费点。目前采购管理已实现较为规范的多部门联合监管机制，从流程管控手段上，实现了多部门权限设置和审查审批。依托流程平台，可以吸收纳入更多管理节点上的多部门联合管控机制，保障业务、财务深度融合、公开透明。

建立有效的精益评价奖励激励机制。目前评价奖励激励手段都较为笼统和单一，比如将精益课题评选出一、二、三等奖，并给予相应奖励。没有从精益管控的经济效果上，客观评价精益课题价值。多种评价指标的综合运用有利于充分挖掘精益改善点，激励企业人员为最终利税总目标的实现统一决策、统一行动。

(三)加快复合型人才培养

财会行业既是一种专业性较强的行业，需要扎实的专业基础，又是一种具备一定“更新迭代”能力的行业，需要财税政策、管理学方法、信息处理能力等综合知识的不断更新。这就需要尽可能在人才进入源头上提高门槛，又需要拓宽人才成长渠道，全方面、全过程提升人才素质。目前，行业内需要深化的具体措施有：鼓励人才学历提升、证书报考、轮岗交流、内部培训、对标学习等。在学历提升方面，应跳出传统的专业类别限制，注重最新最前沿的管理类专业的学习；在证书考级方面，可以增加管理会计师、注册审计师、注册税务师等多类别学习；在轮岗交流方面，最终目标是为了加强业财融合，因此应加强顶层设计，制定长远规划，完善

制度机制，创新交流方式，打破业务壁垒，促进形成能进能出的财务管理新形式；在内部培训方面，除财会知识、税收政策、业务知识、精益管理方法的持续更新渗透，还要引入Python、vba等计算机技术的学习，在信息系统层面加强业财融合和管理渗透；在对标学习方面，既要加强行业内对标，又要跳出行业，向先进管理企业对标，因为财务管理手段大都通用的，但手段的先进优劣程度却不尽相同。

四、结语

当前，精益财务管理是从国家局层面到县级烟草公司正在积极研究探索的财务管控手段，在精益管理思想持续渗透的背景下，坚持“审慎理财、适度从紧”原则，以提高效益、提升效率、防范风险为目标，以推进精益理念方法与财务工作深度融合为路径，有效发挥财务管理在企业精益管理中的中心作用，持续破解精益财务管理方式和手段，加快推动财务工作转型升级，持续实现企业降本减费目标，本文为烟草企业提供了部分借鉴。

参考文献：

[1]陈清吉.地市级烟草商业企业精益管理体系构建研究——以泉州市烟草公司为例[C]中国烟草学会2016年度优秀论文汇编——烟草经济与管理主题.北京:中国烟草学会,2016:121-159.

[2]李萌,赵泉.基于“互联网+”思维下省级烟草商业集团财务管理模式改革方向的浅思[J].价值工程,2020(11):1006-4311.