云南XX人力资源咨询有限公司
车辆管理制度
一、车辆的管理、调度
1、公司所有车辆由公司综合部负责管理调度。
2、员工因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和公司综合部负责人审批签字后，方可出车，同时，在出车申请单上真实地填写出车情况.
3、员工个人不得随意借用公司车辆，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
4、未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。
二、车辆的安全
1、车辆需按规定进行维修和保养。
2、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。
3、坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶（特殊情况报公司综合部批准）。
4、应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不
开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
5、收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经公司综合部批准）。
6、为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
三、车辆的维护及修理
1、驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
2、车辆维修由公司综合部负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由驾驶员自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，主管填写《车辆报修单》，公司综合部经理签字，每次预计超过500元的报总经理签字。
3、驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向主管汇报。
4、公司车辆实行定点加油。 四、驾驶员管理
1、保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。
2、认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。
3、违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担，因驾驶员违章而造成的
交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。
4、综合部行政主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理，费用核算等工作。
5、保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。违者照价赔偿。
6、每月第一个工作日，驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报公司综合部检查，核实。
出车流程
公务 申请人填申请单 公司综合部负责人审批 司机凭单出车 单出用车 确认 司机填写行车日志 用车
车辆报修流程
驾驶员
卫生清洁 每日例行检查 自行修理 每周全面检查 修理厂修理 发现问题
行政主管 公司综合部 问题鉴定 小问题 大问题 填报车辆报修单 审核 500元以内 分公司经理 公司综合部 审批 3000元以上 审批 3000元以内
出车申请单
用车部门 用车事由 预计用车 小时 用车部门 领导签名 用车人 起终地点 由 至 公司综合部 同意 号车出车 意见 签名： 备注 1、凡公务用车均应填写，《出车申请单》，由所在部门领导和综合部 负责人签字同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处罚。 2、用车人必须对司机填写的用车情况进行签字确认，出车单由司机保存
车牌号： 时间 用车人 出签 名 车类型 所办事务 起始地点 行车日志 目的地 起始 公里数 结果 公里数 里程 数 停车 费 过桥 过路费 其它 费用 备注 其它费用为洗车费、加油费、维修费、年检费等其它费用，并在备注中表示。
司机月报表 司机 公里数 费用 本月起始里程表数 行车日志累计公里数 本月固定停车费 过桥过路费 本月维修费 保险费 其它费用 违章 交警记录的违章次数 凭单出车次数 公司综合部用车次数 车牌 月份 本月月未里程表数 月未里程表公里数 出车停车费 本月洗车费 本月燃油费 养路费 费用总计 罚款金额 未凭单出车次数 财务部用车次数 信息部用车次数 员工因私用车次数 出车情况 物流部用车次数 市场部用车次数 车况分析 本月工作总结
车辆报修单 车牌 维修原因 维修项目 填报日期 申请人 维修预算 行政主管 意 见 分公司 负责人意见 公司领导意见 公司综合部意见
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