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任飞飞 实习报告

2022-03-28 来源:二三四教育网
浙江商业技师学院国贸0805班毕业论文

业丰新材料科技有限公司工作报告

班级:国贸0805班 姓名:任飞飞

指导老师:何义山

一、实习单位概况

我从2012年9月开始在宁波高新区业丰新材料科技有限公司实习工作,它是一家从事化工原料和精细化工品技术的进出口企业!为全世界各国的化妆品以及医药生产企业提供原料和技术服务!经营范围包括:纳米新材料、化工产品的研发;化工原料及产品、纺织品、服装、鞋帽、日用品、工艺品、金属材料、装潢材料、机械设备、五金交电、电子产品的销售等进出口业务!主要的贸易方向,是非洲和欧洲!

公司规模不大,成员共4名,内部关系非常和睦,工作环境也很舒适,分工明确,正在进一步开拓市场。领导具有10几年的贸易经验,有稳定的客户往来,同时在国内也有很多非常好的合作伙伴!

公司坚持诚信为本、以诚待人的原则不断发展!

二、实习过程及感想

(一)工作流程

在工作中,我主要负责单据这块,次要的是寄国际快件。

第一步:拿到明细单,首先要进入中国海关网址查询该货物品名是否需要商检,若监管条件显示AB或者A的,则必须要做商检,做好商检需要的单据交予办理商检的人员,如果未显示,这一步可以没有。

第二步:把托单交给货代,要他们给我方安排订舱,提交订舱需要的单据(如:MSDS和非危保函)。

第三步:做好报关资料(如:箱单、合同、发票、化工品的运输条件鉴定书、代理报关委托书、申报要素、产品说明),报关要素要进宁波海关商品归类申报的网站查询,该货物需要提交哪些要素,整理好一套报关资料寄到相应的收件地址。之后跟货代进行资料的确认以及提单的确认,直到货出运为止!

第四步:做议付相关的证书。(如普惠制原产地证、健康证的认证、保险单) 第五步:将整套议付单据,寄给国外客户。(一般用DHL和FEDEX) 第六步:催工厂开增值税发票和合同。

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第七步:催货代把退单寄还给我们。 第八步:电子口岸的申报。

月底要做发票认证,归档,交予会计。 (二)我的工作情况

公司是在江东的高新区,而我住在海曙这边,每天的早起是最痛苦的,还要换车去,乘一小时多才能到达,加入了典型的挤公交“上班族”队伍中!这个行业和我所学的专业刚好对口,因此一开始比较容易接受,但是小问题还是挺多的。比如:填写格式、字体大小、盖什么章、需要提供哪些资料等等!所以必须要很仔细,很注重细节,还要很耐心。尤其是信用证的支付方式下,更加严格,否则就收不到款了,因此每一份单据都要仔细核对过,是否内容都一致。一开始很不习惯他们的制单方式,和自己所学的总有些出入,相对而言学校学到的更加的规范,而公司就简易化了!还有些单据从来不曾碰到过,不过还是有点相通,马上也能反应过来了,只是有的单据是可以自己做,但有的单据是要通过代理,或者网上输送再去有关部门盖章才能够完成,有点小小麻烦!我的工作中也有很大一部分是在交涉的,跟经理确认数据信息,跟工厂联系出货情况,跟货代联系需要哪些报关资料,截关日期,出运日期等等,需要及时交流,确保货能够准时出运。如果做原厂地址是要要跑贸促会,做普惠制产地证则是要去国际航运中心,有的时候就会搞不清什么国家要用哪种产地证了,你一开始进去完全不知道找哪位老师的,通过询问才找到,回来后必须记一下哪个窗口老师做什么的,以免下次又要找不到。做这个工作,必须还要用到一些工具,比如使用复印机打印机、传真机、哪个的纸张需要怎么放,还要学会它若不能正常工作了该如何调节,不过这个真的还不是很了解!工作中对我最大的挑战还是如何沟通,有些事情老板让我去联系,但我根本不清楚这个事情的全部,有时候就会不知所措。

整个工作流程最重要的就是整理,哪票货都是完成了的,哪票到哪了,缺什么,因此每天都会把后一天需要做什么记录下来!

(三)、实习体会

实习是我步入人生道路的新阶段,走上社会的起步点。在实习生活中,有过茫然、有过苦闷,有过泪水,有过阻碍,有过挫折,有过失落,有过坚毅,有过执着,有过欢乐,有过温暖、也有过成就感。实习中让我体验了很多,学会了很多,也对我产生了很多的影响,存在着诸多意味。主要体会有以下几点:

首先,对于找工作自己一定要有个大概的目标。不要觉得工资高、福利好就去,要学会分析判断,有的企业招聘信息上写的是怎么怎么的好,但实际并不一定是真的,也要考

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虑对于工作现在自己最在意的是什么,是经验,是环境,是内部人际关系还是奖金福利或者其他,才能让你更愿意长久做下去,否则三天打鱼两天晒网是不行的!

其次,要养成良好的工作态度和习惯。上班不迟到,不早退,做事积极主动,肯吃苦,肯学习,不把个人情绪带到工作上,才会让领导更喜欢你,重用你!做事情不要怕麻烦,不论简单或难的都要用一样的认真、仔细态度去面对,不要认为简单的工作就觉得可以打马虎眼,虽然看起来都是小事,但工作都是由这些小事串连起来的,往往人们都会在越简单越小的事上犯错误!

再次,一定要有勇气开口询问,也不要一味的被人牵着走,要用多种方式去处理。上司一般只会告诉你通过什么途径去做,不会像学校的老师一样手把手的教给你,往往都需要我们通过其他的方式,去了解,去处理。因此不能胆怯,要学会开口,很多答案都是通过交流来获得的,不要只会网上查询!也不要一直顺从他人的说法,他说什么你就做什么,这样有时候对方一忙,就会把你的事放一边去了,或者敷衍的告知你一下,有时候需要激将法,语气差一点,才能获得某些答案!方法多变,处事一定要圆滑!

还有,体会到了人与人之间的交流之道。每天自己首先要保持一个良好的心态,用微笑来面对新的一天,才能以充沛的精力来面对工作!一开始进公司最怕的就是不知道如何与他人相处,怕有什么矛盾,或者发生不开心的事情,后来才发现其实也不是那么难,只要把自己该做的做了,做好做对,凭心待人,自然他们也会愿意和我快乐的合作相处。

最后懂得了工作收入的来之不易。不像读书时,没钱了问父母要好了,不用担心生活费。现在自己工作了,长大了,赚钱了,也不好意思问父母拿钱了,要规划,如何运用。要考虑多少用于吃饭,多少公交、多少用于买衣服、多少买些零食水果,一个月下来还能剩多少。这个月开销大了,下个月哪里该少点花了等等。通过汗水和劳动换来的收入真的不容易,当中要付出面对的有太多,工作了真的是好想再回到学生时代啊,不用愁那么多。

三、公司及行业的发展前景

(一)、公司发展战略:因为公司才刚刚起步,近一年公司发展总体规划和目标概括为:抓住机遇,向外拓展,像内挖潜,扩大品牌美誉,实现跨越式发展。

首先把目前在做的化工品这一块的业务再扩大化,与老客户建立更长远的贸易业务更大量的业务量,之后找更多的国外客户和国内提供该种货物的工厂,与之建立新的业务关系,逐渐出口面向全球!由于化工品这一块的很多产品在国内较难找到符合要求的,因此也会打算从国外找合作商进行购买,以获取更多产品的来源。这样一来,航线会更多,同时需在国内找更多的货代进行比较,看哪个费用以及合作中的感觉会更好,来确定长期的

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合作关系。在这一年内将贸易额突破一倍!

后两年公司还将慢慢拓展包装以及仪器方面的业务,业务量增多后,也会再招新员工,将新拓展的这块交给他们,将之扩大化。 (二)、对企业内部进行改造:

一个企业组织结构是否合理与健全,关系着企业人、财、物等资源运用效率的高低,关系着企业经营目标能否实现,是企业管理的重要内容,是管理的灵魂。

将对现在组织结构进行微调,基本架构为“四部一室”,即:财务部、业务部、单证部、工厂联系部,后三个部门再细分。

(三)、员工的考核福利

公司的任何制度与目标的实施都要靠人去执行。对员工进行长期的不间断的培训是公司不断发展的要求。对员工的培训内容将包括技术、意识、公司制度、企业规划等,使员工清晰的认识到本职岗位在全局的作用、寻找差距弥补不足,做到知己知彼。加强员工的责任感、使命感,使企业的发展具有足够的动力。

建立更严谨的公司员工考核制度,实习打卡上下班,发放全勤奖,其余按已有的规章制度进行。

四、职业前景规划

实习之前,感觉一切都好迷茫,不知道自己能做什么,适合做什么,学习的是国际贸易,可是英语却才过了三级,在网上投简历的时候,看到的很多岗位英语要求都是在四级以上,面对这些硬条件,自己想都不能想,很有一种绝望的感觉。从暑假开始就一直投简历去面试,然而太多的条件,让我不敢上前,对于亲戚朋友给自己介绍的,我是真心不愿意,不论如何我要靠自己去找到一份让我满意的工作。在那段日子里,我的心里压力好大,爸妈的唠叨,让我特别的烦躁,不知道该从事什么工作好,不知道自己能否胜任,不知道和同事相处会如何,心里好担心,可是现实只能让我咬牙去面对。一开始打算找的是关于自己专业方面的,毕竟学的还算扎实,总好接受点,可是一直没有公司打我电话,慢慢的也开始找其他方面的工作,在我打算放弃专业这块的时候,意外的电话打来了,我就想不论如何都会去参加这次面试,也一定要成功,最终获得了这份工作。利用现在这份工作来改变自己,这个工作是和各色各样性格的人接触的,可以试着去了解别人的想法和脸色行事,改变以前所有的缺点和不好的习惯。运用各种方法来解决提出的任何难题,对自己无疑是个很大的挑战和锻炼。

我打算在这实习的一年里,先把自己在做的这一块,做的更顺利,把不足的方面慢慢

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的改变过来,多了解整个公司的操作过程,学习公司在做的一些产品的性能等,在空余的时间里,学习些其他相关的软件。在第二年的上半年,去参加一些关于英语的培训,在公司里先从对国内的工厂下单开始,当然首先我会去了解相对产品的报价范围是多少之间。第三年如果口语方面有所进步,我会打算去学做业务这一块。我还想在其他空闲时间里,去学习一些其他的知识,多去考一些证书,比如会计资格上岗证等,让自己的生活更充实,给自己的空间更多。

我会一步一个脚印,努力去实习自己所想要的!相信在未来胜利一定会掌握在我的手中。

致谢

本论文的写作过程中,我的指导老师何义山花了很多心思,从论文提纲到定稿反复指出我论文存在的问题,严格指导,并帮助我在此论文上该如何排版使得整篇论文更加的美观,在此我表示忠心的感谢!此外还要感谢各位任课老师、同学朋友,感谢你们在这几年来对我在学习、生活上的支持、陪伴和帮助,给了我如此美好的回忆!

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