策划校庆活动方案（通用6篇）

策划校庆活动方案

为了确保活动能无误进行，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么你有了解过活动方案吗？下面是小编收集整理的策划校庆活动方案（通用6篇），希望对大家有所帮助。

xx小学创建于1960年，位于市南区中心。20xx年将迎来xx年华诞。学校xx载的风雨沧桑，xx载的艰苦创业，xx载的发展成就，凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑，小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任，坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想，形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略，为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统，这所学校将会不断努力、锐意进取，开拓创新，向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。

xx华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动，展示学校xx年的教育成果，展现当代师生风采，彰显办学特色，提升办学品位，提高学校声誉，促进学校发展；使更多关爱小学的社会各界人士，以及学校各发展时期的广大海内外校友，籍校庆之机，欢聚校园，重睹母校芳华，同叙离别友情，共商学校发展方略，展望小学辉煌的未来。为了使xx年校庆活动得以顺利开展，特拟定此方案。

一、校庆活动指导思想

通过xx周年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，总结办学经验，展示办学成果，创新办学特色，推动学校的全面发展。

通过xx周年校庆加强对外交流，扩大对外影响，提高学校的知名度，树立良好社会形象,争

取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校发展。

通过xx周年校庆，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。

以xx周年校庆为契机，抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇，组织校内外力量，积极实施和规划，创建教育伟业。

校庆活动原则：庆典仪式隆重、热烈，活动内容丰富、健康，校园氛围和谐、轻松，风采展示全面、多样

校庆活动地点：青岛人民会堂

校庆活动时间：20xx年9月13日

二、校庆活动组织机构

（一）成立xx周年校庆筹备委员会

该委员会由以下几方面人士组成：有关党政领导、各地部分校友；教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。

附：小学xx周年校庆筹备委员会

顾问：侯、赵、倪、张

主任：邱

成员：赵

（二）成立校庆筹委会各工作小组

小学xx周年校庆领导小组下设各工作组：校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。

各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保xx周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

（一）校庆领导小组（邱校长）

整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜，向上级报告活动预算等。

（二）校庆秘书组

1、目标

为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

2、内容

（1）多方查找资料（走访、座谈、档案馆），撰写小学校史，展示学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、xx年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；

（3）在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》；

（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；

（5）协助媒体拍摄xx周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。

（6）制作小学校庆纪念册，宣传小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向；

（7）其他与校庆有关的文字材料。

（三）校友联络组

1、目标

通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠

2、内容

（1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友

（2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。

（3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

（4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

（四）庆典活动组

1、目标

搞好建校xx周年校庆庆典活动。

2、内容

（1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；

（2）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作；

（3）负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；

（4）节目串词的撰写；

（5）制定校庆活动拍摄方案；

（6）恰当安排助兴节目；

（7）强化训练师生舞蹈队、合唱队；

（8）负责安排师生才艺展示。

3、效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分体现小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

（六）庆典接待组

1、目标

以热情周到的接待，让校友与来宾感受小学的温暖，感知热烈的气氛。

2、内容

（1）接待服务人员培训；

（2）安排为来宾签到，颁发纪念品等工作；

（3）各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排；

（4）做好来宾、校友引导、接送工作；

（5）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

（6）拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

3、效果：

展示小学师生热情好客的风尚，创设和谐、热烈的喜庆氛围。

（七）画展筹备组

1、目标

举办师生画展，展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

2、内容

（1）征集教师、校友书画作品；

（2）指导在校学生完成书画作品；

（3）联系画展场地、进行科学规划；

（4）完成画展的布展、组织参观等工作。

（5）完成画册的`设计。

（八）教学活动组

1、目标

校庆期间举行学校综合教学研究会，展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

2、内容

（1）制定教学研究会方案；

（2）组织各学科教师参与教学研究会；

（3）联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段：筹备工作准备阶段。（3个月）

20xx年3月～20xx年5月，资料准备基本完成，联络走访校友，计划、筹措资金。

第二阶段：筹备工作完成阶段。（3个月）

20xx年6月～20xx年8月，校庆一切准备工作就绪：资金筹措到位，校友联络完成，校庆演出就位。

第三阶段：校庆实施阶段。（1个月）

20xx年9月～20xx年10月

①进一步完善准备工作。

②落实校庆具体事宜。

③举行校庆活动。

一、指导思想

以科学发展观为指导，以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点，以搞好学科建设，推进内涵发展为主线，以凝聚校友人心，振奋师生精神，提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式，不安排庆祝大会，开展以学校和二级学院为不同层次，以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。

二、活动时间

活动时间安排在3—6月份，以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日——3月5日为标志，公布校庆活动方案，揭开校庆序幕，并在5月份集中开展“校庆活动月”，将活动推向高潮。

三、校庆内容

（一）学校活动：

1、宣传活动：

利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就，制作学校宣传画册和介绍光盘，完善校史展厅内容并制作网络版，出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册，营造校园校庆氛围。（责任部门：宣传部）

2、文体活动：

⑴出演一台校庆专场文艺晚会（责任部门：艺术学院、工会、团委）；

⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动（责任部门：艺术学院、工会）；

⑶邀请南大艺术团来校演出（责任部门：艺术学院、工会）；

⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动（责任部门：体育学院、工会）。

3、学术活动：

⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动（责任部门：宣传部）；

⑵教学科研成果展（责任部门：科研处、教务处、实验中心）；

⑶校内学者系列讲座（责任部门：教务处）；

⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式（责任部门：实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院）

4、学生活动：

⑴举行“传承千年文脉，感悟经典魅力”——xx历史名人名篇朗诵比赛；

⑵“献礼百年九院，铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展；

⑶“共享十年升本，畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛；

⑷“开创美好未来，我为母校添彩”——“我的大学，我的未来”主题团日活动；

⑸开展在校生与优秀校友交流活动（责任部门：学工处、团委）。

5、校友活动：

召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会；举行校友专题报告会；开展校友联谊活动；编制校友联系名册；鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑（责任部门：校友联谊会办公室、招就处、各二级学院）。

6、离退休老同志活动：

召开离退休老同志座谈会，举行门球或钓鱼比赛活动，组织全校离退休老同志游览庐山

（责任部门：老干处）；参加工会组织的系列活动（责任部门：工会）。

7、校园建设和环境美化活动：

⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程（责任部门：基建处、国资处、后勤集团）；

⑵某基建工程奠基仪式（责任部门：基建处）。

8、校庆后勤与经费保障：

负责校庆期间后勤保障；开通校友捐赠帐号，筹集与管理校庆专项经费（包括校友捐款）；设计和制发校庆纪念品（责任部门：后勤集团、财务处）。

（二）二级学院活动：

各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动（责任部门：各二级学院）。

四、筹办机构

学校成立庆祝活动领导小组，书记、校长为组长，其他校领导为副组长，各二级学院和相关部门领导为小组成员；成立庆祝活动办公室，挂靠学校党（院）办。

各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案，成立校庆工作小组，落实具体经办责任人，如需学校经费支持提出经费预算，在3月中旬上报学校庆祝活动办公室，经学校统筹

协调活动安排，按时间要求进行实施。

校庆各项工作现已进入倒计时阶段，相关学术讲座、研讨会、宣传活动、文体活动等已陆续展开。校庆是50年办学的大总结、大展示，是校友和全院师生的大团结、大欢庆，是开展学术交流活动的大平台。校庆活动意义重大，任务艰巨，是对工作的大检阅，要求全院上下增加使命感，自觉地在校庆工作中精心组织认真实施。要通过办好校庆，达到内聚人心、外树形象、促进闽江学院发展。

为进一步抓紧抓好相关宣传工作，根据学院第十七次行政办公会议精神，现就有关xx周年校庆宣传工作事宜通知如下：

一、要突出宣传主题

各单位宣传活动要围绕学院应用教学型的办学特色，突出“学术交流、成果展示、感恩社会、联络校友及社会各界”的校庆主题，体现“崇尚完美、追求卓越”的办学精神，达到汇聚人心、鼓舞士气、扩大影响的效果，不断激励师生和校友同心同德，推动我校又好又快发展。

二、要立足现有阵地

各单位要充分利用现有的宣传阵地，如办公楼内的宣传栏、篁园餐厅前的海报栏、部门网页等，抓紧维护和内容充实。要对本单位教学科研成果进行展示，展现本系优秀师生的风采，介绍优秀校友事迹，并对本单位举办的、有关校庆的活动作介绍。

各单位要积极参与学院团委、院报组织开展的征文活动，要认真评选和推荐优秀师生文章报送院报和学院网站发表。

三、要抓好内外宣传

各单位要进一步挖掘新闻和典型事迹，加大对自身教育教学科研成绩、优秀师生和优秀校友事迹、相关活动消息的宣传力度，要积极及时地向学院网站、院报投稿。有条件的单位可以通过宣传部联系新闻媒体，进行相关的宣传活动。

四、要加强统筹协调

各单位要指定专人负责校庆宣传工作，要积极策划、主动作为，充分调动广大师生的积极性和创造性，以主人翁精神做好校庆相关的宣传工作。

一、启动阶段

1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。

2、确定校庆日和名称

校庆时间：20xx年10月15日

校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校

3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动

(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。

(2)为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。

(3)以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝10周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。

(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。

(5)举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。

4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。

5、研究确定规划项目和校园景观项目。

二、筹备阶段

(一)学校内部公关活动

1、建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。

2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。

3、出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。

4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文

包，相册，挂历，保温杯等。

5、布置校史陈列室。

6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。

7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。

8、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。

9、组织文艺活动排练

10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。

11、制作来宾签到册

12、开展各规划项目的具体实施工作

13、做好来宾住宿安排准备工作

14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作

(二)学校外部公关活动

1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流(体、影、歌星)，其他高校代表，往届校友(尤其是一些知名的老校友)，优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提

前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项

2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。

3、大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传xx学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。

4、利用庆典活动，邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。

三、庆典阶段

1、举行隆重而别有创意的开幕式。

首先进行奏国歌，升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”，全场起立，高唱xx学院校歌;然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。

2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。

3、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面，

让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。

4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。

5、开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：

①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。

②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一直到20xx届，畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。

6、举办各种形式的展览会。

①学校优秀学术期刊展

②优秀毕业生论文展

③学校历史发展图片展

④学校科研成果图片展

⑤优秀社团活动图片展

⑥学生优秀科创项目展等

7、xx学院大事记

8、播放xx“昨天-今天-明天”专题片

9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。

10、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好xx学院，有力塑造学校的形象。

11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的2008级学生，为学生就业创造良好机遇。

12、举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。

13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。

14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。

四、尾声部分

一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。

二、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们

对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。

三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。

五、总体要求

全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

一、策划背景和目的

背景：20xx年将迎来XX市汽车工业高级技工学校成立的第41个年头，为了回顾学校历史，展示教育成果，展望美好的明天，激励全校师生以校为荣的精神，营造校园喜庆氛围，学生会拟举办校庆活动，以文艺演出为主，中间穿插第三届校园十大优秀青年颁奖、第二届最受学生欢迎教师颁奖、12级毕业生毕业典礼环节，全方面展示出我校师生的风采。

目的：以校庆活动为契机，围绕“欢庆、祝福、青春、榜样”，展示学校教育成绩和历史文化，营造良好的校园文化氛围。

二、活动方案

（一）前期准备阶段（20xx年3月20日—4月4日）

（1）成立活动筹备工作小组。由学生会指导老师安排策划和统筹指导，学生会学生具体开展相关工作。

（2）组织第三届十大优秀青年评选工作。（依据为北汽高级技校十大优秀青年评选标准，由学生会学习部负责）

（3）组织第二届最受学生欢迎教师票选。（学生会成立专项小组负责组织票选工作，票选规则由学生会主席团和学习部负责）

（4）分配文艺演出各工作小组职责范围。如场地布置、主持人选拔、物资购买、道具设计、备场催场、秩序维护等各工作小组。各组根据工作职责提出工作方案报总负责人审定。

（5）完成校庆节目的筛选、排练、修改。节目来源主要根据青歌赛和元旦联欢会等活动选拔优秀节目和演员，校乐队、合唱队、街舞队等社团排练选送。节目类型预计为唱歌3—5个、舞蹈1—2个、朗诵1—2个。

（二）校庆造势阶段（20xx年4月14日—4月18日）

（1）十大优秀青年和最受学生欢迎教师获奖人选的最终确定。

（2）进行最少三次的全程彩排。

（3）相关物资的购买和调试。

（4）观众场地的划分。

（5）开展校内宣传。利用广播站、墙报、网络等营造校庆氛围。

（三）校庆活动开展阶段（20xx年4月22日）

时间：20xx年4月22日下午13点30分—15点

场地：体育场

对象：全校师生

流程：（暂定）

（1）校长讲话

（2）乐队节目

（3）街舞队节目

（4）老师代表节目

（5）颁奖环节

（6）团总支代表节目

（7）广播站代表节目

（8）学生会代表节目

（9）12级毕业典礼+12级代表节目

（10）合唱队节目

三、经费预算（根据去年校庆经费使用情况估算）

舞台音响约10000元

奖杯证书约3500元

会场布置约1500元

宣传用品约500元

演员服装约2000元

其他杂物（如演职人员饮用水、话筒电池、造势用品等其他不可预估费用）约1500元

活动经费总预算约19000元

四、预期成果

1.弘扬北汽高级技校精神，展示学校41年来的发展成果。让学生更了解自己的母校，更热爱自己的母校。

2.展示优秀师生的突出成绩，增强集体荣誉感，激励师生奋发进取的决心和身为北汽高级技校一员的骄傲和自豪。

3.通过校庆活动让师生深刻地了解学校，更加热切的参与到学校的建设中去，为学校出一份力，尽一份心。

一、座谈会题目：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题：

为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：

增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：

（商定后再确定）

五、活动的地点：

××学院（中桥校区）大礼堂

六、活动的流程：

→活动的前期策划→座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：（待定）

2、老师代表：（待定）

3、校领导：（待定）

4、礼仪小姐：（待定）

4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）

八、活动工作的分组：

（一）主持（1名）：（老师负责）

（二）邀请嘉宾人员：（老师负责）

（三）场地布置：

1、组长（1名）：校生活部部长

2、组员（4名）：校生活部成员；设备调试：（2名）校生活部成员；会议流动工作人员：（4名）校生活部；

（四）院礼仪小姐组：（4名）

（五）采访组：（8名）记者团成员

（六）编辑组：（3名）记者团成员

（七）摄影组：（2名）记者团成员

（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员

（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员

（十）公关部：（2名）记者团成员

九、活动工作分配：

主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。

设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

公关部：拉赞助商

资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

（一）活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。

6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

（1）活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。

（2）学生在2：15前到达礼堂并就坐。

（3）嘉宾在2：15到2：30就坐。

（4）会议开始时，由主持人将活动的有关内容（嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程）简述。（5—7min）

（5）校领导讲话（10min）

（6）嘉宾畅谈（75—80min）

（7）学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40—50min）

（8）主持人对座谈会总结。（5min）

（9）主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）

2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）

3、报纸编辑工作

（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

（三）报纸的内容介绍

（1）校领导对本次活动的题词。

（2）部分被评选为优秀文章

（3）校友部分的经典语句、勉励语句。

（4）记者团的采访稿、拍摄图片

十一、预算

1、座谈会所需的道具：麦克风（3个）盆景、饮用水（两箱）横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）音响、数码相机。

2、道具来源：麦克风（学校借用）盆景（学校借用）海报（购买）横幅（购买）奖品（购买）。

3、活动经费（共195元）：饮用水（5元×2）横幅（20元）奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）海报（105元）。

4、经费来源：拉赞助（学校食堂、小卖部）。