尊敬的全体员工:
根据公司管理规定和工作需要,为了更好地统计和管理员工的出勤情况,从即日起,公司将实行考勤打卡制度。特此通知相关事项如下:
一、考勤打卡方式
为确保准确性和方便性,公司将采用电子考勤打卡系统。每位员工将获得一张个人专属的员工卡,用于刷卡打卡。
二、考勤时间
1. 上班时间按照各部门工作安排为准,一般为早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。各部门主管需确保员工按时到岗,并按规定时间离岗。
2. 外出出差等特殊情况需提前请假,向所属部门主管或人力资源部门提出申请,并获得批准。
三、考勤纪录查询
员工可通过公司内部网站或者专门提供的考勤查询系统查询个人的考勤记录。具体的查询指南将会另行发布。
四、考勤异常处理
1. 若员工发现个人考勤纪录有误或遗漏,请及时向所属部门主管或人力资源部门汇报,并提供相关证明材料,以便核实处理。
2. 若员工迟到、早退、未刷卡等情况超过三次,将按公司规定进行扣款或其他相应处理措施。具体制度将另行通知。
五、考勤规定执行
本通知自发布之日起开始执行。请全体员工准时上班,配合并确保打卡的准确性和稳定性,切勿擅自修改和篡改考勤纪录。
六、注意事项
1. 确保个人员工卡的安全,禁止私自借用他人员工卡。
2. 如员工个人资料有变动,请及时向所属部门或人力资源部门报备以便更新系统。
3. 对于故意刷卡、代打卡等违反公司规定的行为,将严肃处理,甚至追究相关法律责任。
希望全体员工能够理解和配合公司实行考勤打卡制度的必要性,通过全面、公正的考勤管理来提升工作效率和团队凝聚力。
感谢您的支持与合作! 此致 敬礼
公司人力资源部 敬上
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