初来乍到,不可避免地坐了一周冷板凳,我主动询问过有什么能帮忙的地方,但他们都是让我先做自己的事情,或者看看电脑里的资料。
尽管这样的闲着与理想中的实习有一定的差距,但我告诉自己要耐心,先细心研究电脑里的资料,从资料中了解当下工作与文字相关,对于党政报道的了解程度以及文字细致程度、文学功底等有一定的要求。抓紧实习的每一天,边观察边学习边吸收,为今后的工作打下基础。
第二周,我开始接手简单的工作,如校对简报、打字、修改文件格式等工作。工作看似简单,但要求却很高。同事一再强调,要一个个字看,一句句话读。而我在照做的同时,还时不时要去查找资料,核对与领导讲话的句子是否有错漏、某个用词是否正确、句子结构是否有误、相关新闻如何引入进行等,确保文件的准确率。
第三周的到来也意味着繁忙的到来,校对文件之余,我也开始着手参与撰写文件,如工作简报、工作方案等。相比之前的工作,这一周的工作难度和要求更高。除了有文字功底的要求外,还需要对时政的了解。
为此,我查找阅读了许多相关资料,对当下的工作有了更进一步的认识。工作无法脱离于实际,很多事情你不做永远不知道他是什么样的。
第四周,工作进入正轨,我开始跟进会议,做好会务工作。会前需要联系确认各个部门的与会名单,电话邮箱轮番联系,这对于我的社交能力同样也是一个挑战,与不熟悉的人打交道,与前辈打交道,我的内心惴惴不安,但怀着对工作的认真的态度,我还是努力克服了。
会中需要录音会议全程,便于撰写会议纪要,同时我拿了笔记本及时记录,并且在台下时刻留意,及时转换字幕、ppt等。而到了会后,就要及时收尾,收好、及时撰写会议纪要等。跟进会议的过程对我而言试一次新颖的体验,相比于在学校的团学、社团工作,管委会的会议更加正式,参与程度也更高。
而在回顾了这四周的实习,我对于接下来一个月的实习工作有了更多的思考。目前的我在工作中大多是倾听和执行的状态,比较被动。接下来遇到问题或有什么想法,及时主动与同事沟通,千万别怕犯错;要增强自主能动性和自我总结归纳能力,多查多问多记多思考;同时需要对各种办公软件加强了解熟悉和掌握,做到理论与实操相结合;做好时间规划,自制一份每日/周实习时间安排表,统筹工作、学习和生活。
忙起来真是一个奇妙的事情,可能还没有踏入社会成为一个真正的工作人,但在完成一件事情后总是有满满当当的满足感,希望下一个月的自己能够变得更好。
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