尊敬的各供应商：
我公司定于年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：
一、会议报到时间：
二、 会议报到地点：
三、参会人员及相关费用
1、被邀请单位委派1—2人出席会议（请不要带同行或小孩参会）;
2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担;
3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员（请回传回执）名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。
四、会议注意事项
参加会议的代表请将回执于年 11 月 15 日前回传到我公司。 公司于报到当日（ 11 月23日至24日）接待。
五、会议联系方式
会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理 电话：05x1922 传真：05xx522
六、参会代表回执：
XX市X有限公司
年XX月XX日
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