一、部门简介
学生事务管理部是负责学院学生的各项管理工作,做好勤工俭学及贫困生的认定和每学年的奖助学金的评定工作。制定和完善卫生规章制度,进行定期而不定时的卫生检查,做好学院文明宿舍的评定管理及每周的宿舍评比申报工作,收集每周宿舍的评比成绩,做出每月的总结。组织实施院系安排的各项工作任务。同时协助其他各部门举办活动,为学院的各项重大活动作好后勤服务工作。
二、本学期工作
1.卫生检查
每周有一次定期不定时的卫生检查。我部完善了学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在一定程度上极大地调动了我院学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将同学们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出宝贵意见和建议。最后,我们都及时地把学生宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。每周定期的宿舍卫生检查,不仅加强了宿舍卫生管理力度,更好的督促了同学整理好自己的内务,使他们养成良好的生活习惯,为学习提供了良好的环境。同时保证了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决.这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了我部应尽的使命。
2.打评综测成绩
打评各位同学的综测成绩也是我部门的本职工作之一。综测成绩是对每学期各位同学在智育和德育两方面的权威评价,也是肯定自我的参考标准之一,各位同学非常关注,因此我们部门各位成员尽自己最大的力量做好这项工作。对于每位同学在打评时存在的疑惑,我部门工作人员通过提前地学习做到满意的答复,我部门工作时请各班学习委员进行协助,互相监督。杜绝徇私舞弊,保证每位同学成绩的真实性,做到公平公正地打评。
3.贫困生认定
本学期我部迎来了每学年的贫困生重新认定的工作。此项工作事关每一位同学的利益,能否享受到国家和学校对贫困大学生的关照政策对于那些家庭贫困的同学是非常重要的,事关重大,我部门在该项工作上特别重视,特别关心,特别细心,不敢有一丝的马虎。我部对学院xx级的申请加入贫困库的同学的银行消费明细单,手机话费账单进行收集和审核,并结合他们的家庭实际情况,最后筛查出符合贫困库标准的同学,并在学院向老师、同学公示,公示无异,最终审核出了本学年的贫困生。真正达到服务同学的工作本质。
4.奖助学金的评定
在进行了贫困生认定和综测打评之后,奖助学金的评定工作随之到来。我部首先进行了国家助学金的评定工作,对每一位在贫困库的同学来说,国家助学金是他们在校学习生活的重要保障,我部本着让每一位家庭贫困的同学能不为学费生活费发愁的原则,按照学校学院的各项相关规定把国家助学金发到迫切需要资助的同学手里,让他们安心学习的同时也体验到美好的大学生活。
按照综测成绩的排名,对每位学习成绩好的同学进行奖学金的发放,激励他们更加努力学习,奋发图强。这也让其他没有拿到奖学金的同学得到激励,在接下来的学习生活中更加努力,积极,争取下一学年的奖学金。
5.后勤服务
学生事务管理部为口腔医学院组织的活动后勤工作作出了突出贡献。在今年工作中为体育部主办的校篮球比赛做了很好的后勤工作,在活动中不间断地为同学们和运动员供给饮用水,使每个同学都能及时喝到饮用水,我们的后勤工作经常受到同学们的好评。良好的后勤工作为我们口腔医学院学生提供了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,学生事务管理部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。下学期我们将加强同其他部门的联系,继续协调配合各部门组织的活动,完成各项任务,做好各部门的后勤保障。尽力完成我们部所承担的各项任务!
三、工作反思
学生事务管理部秉着全心全意为同学服务的信念,在院领导、老师和学生会的领导下,我们脚踏实地的做好本职工作,并积极开拓新的道路。我们积极举办和配合学院的各项活动,发挥我们的组织协作能力,充分准备,全力投入,使同学们都能积极的参加,并把活动开展的有声有色。我们深知肩上责任的重大,我们要在工作中发现不足,找出差距,取长补短,认清目标,明确方向,我们还要继续发扬优良作风发,力求务实,勇于创新并加强我们自身的组织建设,团结奋进。我们相信通过努力,学生事务管理部在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩,为我院的明天更加美好而作出贡献。
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